一、國軍退除役官兵輔導委員會（以下簡稱本會）為增進榮光大樓貴賓
室（以下簡稱貴賓室）之管理維護，鼓勵員工從事正當休閒娛樂，
特訂定本要點。
二、開放時間：
（一）每星期一至星期五：區分中午十二時至十三時三十分，及下午十
七時至夜間二十一時三十分時段。
（二）例假日及國定假日：不開放使用。
三、本會貴賓室以開放視聽室使用為原則，提供本會同仁（含退休員工）
舉辦聯誼或正當休閒活動；交誼廳則公務活動為主，非經申請核准
，不提供使用。
四、使用貴賓室，除法規會外，須單位使用人數達十人以上，向本會行
政管理處（以下簡稱承辦單位）提出申請，其程序如下：
（一）以本會各處、會為申請單位。
（二）使用前五日（上班日），填具申請單（於行政業務網下載，格式
如附件一），向承辦單位申請借用，經登記分案、審核簽准後，
通知申請單位使用。
（三）同一時段有二以上申請單位者，以最近三個月內申請使用次數（
半年內）較少者優先。
五、貴賓室場地設施及器材設備：
（一）交誼廳。
（二）視聽室（電視機、伴唱機、錄放影機、麥克風、擴音器、喇叭等）
、燈光系統、桌椅、沙發、冰箱等。
六、申請使用貴賓室，有下列情形之一者，不予借用；已同意借用者，
應停止使用，情節重大者，並得限制三個月內不得申請使用：
（一）妨害社會秩序、善良風俗或影響公共安全之虞。
（二）營業牟利為目的。
（三）辦理活動項目與申請登記內容不符。
（四）使用場地造成破壞情形嚴重。
（五）未經承辦單位同意，將場所轉讓他人使用。
（六）違反本會貴賓室使用自律公約（附件二）。
七、貴賓室各項設施及器材設備，承辦單位應登記列冊管理及維護保養
，並於每使用完畢後，檢查與清理場地設施。
八、使用貴賓室應遵守下列事項，如有損壞，應負賠償責任：
（一）應遵守視聽室進出路線，由本大樓第十八樓東側門出入；貴賓室
西側大門僅配合交誼廳開放時啟用。
（二）申請單位使用場地設施及器材設備，不得烹調食物，並應維護場
地、設施及器材之完整與清潔，節約水電使用。廢棄物做好分類
放置於指定處所，並盡善良管理義務。
（三）申請單位應指派場地使用管理人一名，負責與承辦單位聯絡及綜
理場地使用一切相關事宜。
（四）未經承辦單位同意，不得於本會榮光大樓（含電梯車廂）任意裝
釘、張貼文宣海報或宣傳標語；如有張貼海報之必要，活動結束
應立即清理，並回復原狀。
（五）未經承辦單位同意，不得將固定設備（含字畫、工藝品）擅自拆
卸、搬動或攜出，或擅自啟用擴音、錄音及私自架設各項器材、
接電等。
（六）不得逾時占用場地或拖延辦理歸還手續。場地使用完畢，應回復
原狀及將各項設施及器材設備清點交還承辦單位（點交清單如附
件三)；非屬本會物品應負責清理及攜離本會。
（七）申請單位如因行程改變或活動取消，應立即通知承辦單位。
（八）遇有火災、風災、雨災、地震或其他不可抗力，致有影響活動安
全之虞，或本會有重要行程活動須調整使用時，承辦單位得通知
申請單位調整使用日期。