一、行政院國軍退除役官兵輔導委員會（以下簡稱本會）為能迅速掌握榮民
　　（眷）及各界善心捐款資訊與宣導運用，並落實資訊公開，以昭公信，
　　特建置本會善心捐款系統（以下簡稱本系統），並訂定本作業規範。

二、本會善心捐款系統使用程序如下（使用流程如附圖）：
（一）登錄人員：本會受捐贈相關業務單位及各附屬機構指定專人負責。
（二）登錄期限：接受榮民（眷）、各界捐款予本會或各附屬機構，或獲悉
　　　榮民（眷）捐款之三個工作天內。
（三）登錄內容：捐款人姓名（或單位名稱）、捐助金額（捐物價值）、受
　　　贈單位、捐款用途及捐款日期等資料。
（四）最新公告：按季於網站上公告捐款收支明細、運用情形及成果報告等
　　　資訊（範例如附表）。
三、權責分工：
（一）統計處：負責本系統開發、教育訓練、系統維護、故障排除等作業。
（二）第一處：負責本系統作業管理及相關執行、協調等作業。
（三）本會各業管單位：
　１、依各業管業務內容區分，指定專人辦理捐贈本會之登錄事項。
　２、依需求自行下載運用（或修改）統計報表。
　３、指導各業管附屬機構辦理捐款蒐整、資料登鍵、按季公告資訊等事
　　　項。
（四）各附屬機構：
　１、指定專人辦理捐款蒐整、資料登鍵、按季公告資訊等事項。
　２、指定資訊人員辦理系統故障協調聯繫維護作業。