一、  目的：

行政院國軍退除役官兵輔導委員會(以下簡稱本會)為使視訊會議系統之順利運作，並明維護與操作分工機制，特訂定本要點。

二、  視訊會議系統設置：

(一)會本部：

1.大型視訊會議系統：設置二套，固定設置於榮光大樓十一及十五樓會議室，提供三十人以下使用。

2.小型視訊會議系統：設置二套，提供五人以下機動使用。

(二)附屬機構：

1.服務、安養機構：設置一套，提供五人以下機動使用之小型視訊會議系統。

2.醫療機構：使用現有之視訊會議系統。

3.農林機構、訓練中心及其他機構：視業務需要設置。

三、  維護與操作：

(一)視訊會議系統維護：

本會及附屬機構由資訊單位或資訊業務人員負責軟硬體維護。

(二)視訊會議系統操作：

會本部各處(室、會)及附屬機構，應指派專責操作人員，於召開及參與會議時，負責開機、測試、協助會議進行、狀況排除及結束關機。

四、  帳號管理：

(一)醫療機構：統一由台北榮民總醫院賦與專責操作人員帳號。

(二)會本部各處(室、會)、服務、安養、農林機構、訓練中心及其他機構，由本會資訊單位賦與專責操作人員帳號。

五、  教育訓練：