一、國軍退除役官兵輔導委員會(以下稱本會)為使本會及所屬機構
即時處理新聞議題作法一致性與具體化,並配合「國軍退除役官
兵輔導委員會及所屬各機構發言及新聞聯繫作業規定」及「國軍
退除役官兵輔導委員會及所屬各機構新聞處理注意事項」,精進
新聞處理作為,特訂定本要點。
二、新聞作業具體作法:
(一)處理權責:
1、新聞事件屬政策性、整體性者,由本會各業管處將處理建議、
說明資料、新聞稿陳請主任秘書以上長官核定後,由行政管理
處配合辦理新聞發布等相關事宜。
2、新聞事件屬個別性、地方性或有利機構正面形象塑建者,由所
屬機構依權責作新聞處理,並請地區媒體協助新聞發布。如因
事件影響擴大或涉及本會政策,所屬機構應即時提供完整資料
(如調查資料、新聞稿等),協調相關業管處配合處理,並由
行政管理處協助新聞發布相關事宜。
(二)回應方式:發新聞稿、召開記者會、投書、網路留言、電話
(call in、call out)、傳真、座談、訪談等方式。
(三)發布揭露方式:包括平面、電子、網路、本會及各所屬機構網
頁。
(四)處理追蹤:所屬機構新聞處理結果應予追蹤管考,並回報本會
各業管處及行政管理處。
(五)媒體經營:平時應與各媒體建立聯繫管道,保持良好關係,利
用活動邀訪、年節餐會、訊息提供、安排採訪、媒體服務等機
會,加強與媒體溝通,增進聯繫互動。
(六)新聞寫作原則:
1、從讀者或對方立場及社會觀感考量。
2、倒金字塔寫作(指將新聞最主要的部分寫在最前面,次要的放在
第二段,依順序而寫的文字組織形式)。
3、5W1H(Who、What、When、Why、Where、How)。
4、內容力求重要明確、淺顯易懂,並留下聯絡人及聯絡方式。
三、臉書粉絲專頁處理網絡:
(一)本會臉書(FB)粉絲專頁業於一百零四年一月二十一日成立,
會本部及各所屬機構主管、副主管、業務承辦人等相關人員均
納為本會「粉絲成員」,組成周密之新聞處理網絡。
(二)對於網頁所提各項意見或不實訊息,本會及各所屬機構人員應
即時瀏覽、過濾,迅速掌握輿情,查證事實,須社會大眾了解
支持或輿論反應與民眾質疑之事項,各承辦人與主管研討後,
主動即時於臉書(FB)回應說明,並將處理結果回報各業管處
及行政管理處。
(三)前款所提意見,涉及跨本會各處、會業務者,應相互通報,協
調由相關處、會各自或統一回應說明。
四、運用網頁公告相關訊息:
本會及所屬機構新聞處理資料,除於一般民間網路、平面媒體發
布揭露外,應於官方資訊網頁公開登載。
五、新聞處理及結果追蹤:
(一)遇有重大、突發新聞議題發生時,本會相關業管單位及各所屬
機構主管,應透過電話、簡訊等方式,即時向主任秘書以上長
官報告,請示處理原則並依權責處理。
(二)前款處理結果,應填寫「國軍退除役官兵輔導委員會及所屬機
構重大輿情回應紀錄表」(如附件一)。如無法即時處理完成
或有後續發展者,應自報告後,每二小時填寫「國軍退除役官
兵輔導委員會及所屬機構輿情回應追蹤表」(如附件二),移
送相關業管處及行政管理處管制辦理。
六、適時召開輿情會報:
行政管理處應審酌本會當日輿情資料及「國軍退除役官兵輔導委
員會及所屬機構重大輿情回應紀錄表」等訊息,陳請主任秘書以
上長官,召開輿情會報或協調相關處、會逕行處理。