一、國軍退除役官兵輔導委員會(以下簡稱本會)為辦理本會及所屬機構
        之檔案檢調作業，特訂定本要點。

二、借調檔案以與承辦業務有關者為限。
        因業務需要，借調非主管案件時，應送會承辦業務主管同意。

三、檔案經微縮、電子或其他方式儲存者，借調時，非有必要，應避免
        使用檔案原件。

四、申請借調檔案時，應以案件或案卷為申請單位，並由調案人填具調
        案單，載明下列事項，經承辦單位主管核准後，送檔案管理單位調
        取：
(一) 調案人姓名及單位。
(二) 檔案或文號。
(三) 案由或案名。
(四) 調案申請日期。
        借調之檔案如有微縮、電子或其他方式儲存之媒體者，應註明微縮
        、電子編號或其他相關編號，以利調取。

五、調閱電子影像檔案或電子公文檔案，得採線上方式處理。
        線上調閱方式，依個人職務設定可調閱權限，並保留調閱紀錄。

六、檔案管理人員應依核准之調案單，妥速檢取檔案，註記件數、頁數
        及應歸還日期於調案單後，交予調案人逐件清點簽收。
        檢調之檔案，以調案單所載之範圍為限。但檔案如已裝訂成卷不易
        拆開時，得整卷檢出，提供調案人使用。

七、他機關借調檔案，應備函提出申請，經該承辦單位簽奉權責長官核
        准後，依規定辦理調卷作業，並以提供案卷影本為原則。

八、依法有權調閱之機關，調用檔案時，應備函載明法律依據、調用目
        的及調用期間，由該案件承辦單位簽奉權責長官核准後，依規定辦
        理調卷外借，並以提供案卷影本為原則。
        前項機關來函未載明調用期限時，應以一年為期，由承辦之業務單
        位負稽催之責。

九、檔案調出後，檔案管理人員應作成調案紀錄，扼要記載調案人、調
        案單位、調案日期、案名、案由、文號、稽催情形、應歸還日期及
        歸還日期。
        前項調案紀錄，得以紀錄卡、登記簿、電子或其他方式紀錄為之。
        第一項調案紀錄於其所載檔案銷毀或移轉後，始得銷毀。

十、借調或調用之檔案如已調出使用，檔案管理人員應告知調案單位；
        必要時，並得通知前調案人儘速歸還。
        調出之檔案如有公務急用時，得隨時催還。

十一、借調或調用之檔案應妥慎保管，不得遺失、轉借、轉抄，或有拆
            散、污損、添註、塗改、更換、抽取、增加、圈點等破壞檔案或
            變更檔案內容之情事。

十二、借調檔案應於十五日內歸還。屆期如需繼續使用，應填具調案單
            辦理展期申請，並經單位主管核准，知會檔案管理單位後，始得
            為之。但因訴訟等需要，經函送法院等機關，並副知檔案管理單
            位註記列管者，不在此限。
            前項展期次數以三次為限，每次為十五日。展期次數超過三次，
            仍需使用檔案者，應先行歸還檔案後，再依規定辦理借調。
            有權調閱機關調用期限，依本要點第八點規定或依來函所載並經
            核准之調用時間，為其歸還日期。

十三、逾期未歸還之檔案，除經核准展延者外，檔案管理人員應辦理催
            還；經洽催三次仍未歸還者，簽報權責長官處理。

十四、檔案管理人員對於調案人歸還之檔案應詳細查檢無誤後，於調案
            單及調案紀錄上註記歸還日期，始得將調案單退還調案人。
            如有第十一點所定情事時，應於調案紀錄上載明事由，並簽報管
            理機關權責長官議處，其調案單不予退還。
            檔案管理人員對於歸還之檔案，應速整理完竣，並歸回原位。

十五、本會及所屬機構之人員調、離職時，人事單位應知會檔案管理單
            位，以查檢其借調檔案情形；調、離職人員如有借調檔案，應全
            部歸還，不得轉借。
            前項借調檔案，如屬依法調用或機關借調且未屆滿歸還期限者，
            應依相關規定列為職務移交事項。