一、 經辦之公文改列為「專案管制案件」之實質要件、程序要件如下：
（一）實質要件：需經長時間多方面研議且需時三十日以上方可辦結之繁
雜案件，諸如涉及政策、法令，或需多方會辦、分辦始能定案者，
可列為專案管制案件。（人民陳情案件、人民申請案件、立法委員
質詢案件、監察案件及訴願案件已具專案性質，不另列為「專案管
制案件」。）
（二）程序要件：
１、須於原件處理時限屆期前依規定提出申請。
２、如因單位主管以上長官書面指示而符合前述實質要件者，申請時間
不受前項限制，惟書面指示應併申請表陳核。
３、專責管制單位（行政管理處文書檔案科）受理承辦單位申請專案管
制，應依以往類案處理時間，審查其申請時間是否合理後，簽請主
任秘書核准。
４、「專案管制案件」由專責管制單位負責管制，並由主管單位定期提
報執行情形至結案為止，如超過預定完成時間，仍應申請展期。
二、 有以下情形之一者，不納入「專案管制案件」：
（一）依案情性質預計能在三十日內辦結之案件。
（二）實際辦理期間已超過三十日之案件。
（三）提出申請時間或管制作業不符規定者。
三、 處理時限及統計管制：
（一）每一「專案管制案件」依業務性質得有不同處理時限，得視需要檢
討訂定，但一次得申請之處理時限最長不得超過二個月，每一個案
處理時限即以申請奉准之預定完成時間為據。
（二）承辦人於提出專案管制申請所列「預定完成時間」內辦結者，列為
「依限辦結」，超過「預定完成時間」者，列為「逾限辦結」（因
展期致逾預定完成時間者，亦同），「專案管制案件」不列為一般
公文數量與處理速度統計。
四、 本會一般公文改列「專案管制案件」辦理流程如下：
（一）由承辦人依案情需要，敘明專案名稱與申請理由，訂定作業時程及
預定完成時間，依格式填寫書面申請表（填寫範例如附表），經單
位主管審核後，送專責管制單位審查。
（二）專責管制單位依以往案件處理時間，審查其申請時間是否合理後，
填註意見，陳請主任秘書核准。
（三）奉核准列為「專案管制案件」後，由專責管制單位詳細登錄、管制
，承辦單位主管於每月最後一週業務會報提報執行情形，至結案為
止。
（四）專案管制案件」於奉准後，由專責管制單位登錄於本會電子公文線
上簽核系統，實施管制。
五、如有三十日內能辦結之案件不當列為「專案管制案件」或承辦人員擅
自變更處理時限情事，其業務單位主管及專責管制單位應負連帶責任
，並由專責管制單位簽處。