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一、國軍退除役官兵輔導委員會(以下簡稱本會)為提升本會及所屬機構整體檔案管理
作業品質與效能，落實檔案管理考評機制，特訂定本要點。
二、檔案管理考評採下列方式辦理：
（一）自行評估：本會及所屬機構每年依國家發展委員會檔案管理局（以下簡稱檔案
局）所定檢核表，於檔案局建置之檔案管理資訊網進行檔案管理成效自行檢核
、評析風險及因應處置。所屬機構完成網路填報經系統驗證後，送交本會審核。
（二）本會考評：本會組成考評小組，對所屬機構檔案管理情形定期辦理考評及輔導。
三、考評範圍如下：
（一）檔案點收。
（二）檔案立案編目。
（三）檔案保存與維護。
（四）檔案鑑定與清理。
（五）檔案檢調與應用。
（六）機密檔案管理。
（七）文書檔案資訊化。
（八）計畫規劃與評估。
（九）其他指定事項。
四、本會考評小組，由行政管理處處長或其授權指定人員擔任召集人，成員由處長指
派，並得邀集資訊單位人員，或熟稔檔案法令、檔案管理資訊專業之學者專家或
具實務經驗人員參與。
五、本會每年至少實地考評十個所屬機構，各機構每五年至少接受一次實地考評為原
則。但有特殊情形經評估並簽奉權責長官核可後，當年度得停止辦理。
六、考評流程如下：
（一）每年五月底前擇定受評機構，通知進行考評整備，並於當年十二月底完成實地
考評。
（二）受評機構應於實地考評當日安排陪檢人員，並備妥受評所需設備、文件及檔案。
（三）考評人員應依檔案局訂定之檔案管理考評表逐項評分，於考評過程即時記錄考
評發現；考評總結前，由受評機構之代表或陪檢人員簽認考評結果。
七、考評結果之分級標準如下：
（一）優等：考評總分達九十分以上。
（二）甲等：考評總分達八十分以上，未達九十分。
（三）乙等：考評總分未達八十分。
八、實地考評結束後，應將考評結果及建議函知受評機構，持續改善管理措施，並予
追蹤輔導。
考評總分未達七十分者，應依本會通知於期限內將改善情形函報本會，本會得視
其改善情形辦理輔導，並擇期複檢。
九、受評機構應依本會考評及複檢結果，辦理獎懲：
（一）優等者，機構檔案相關主管及主要承辦人員，記功一次；甲等者，嘉獎二次。
（二）經依前點第二項進行輔導後，複檢成績仍未達七十分者，除有不可歸責或不可
抗力因素外，應檢討檔案相關主管及主要承辦人員之責任。
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