三、檔案之整理，應按實際處理階段區分善後處理、遺產管理及遺產繼承等

三部分（如附表一至附表三），統以A4紙張大小折疊方式依實際作業程

序排列，文件左右底三面邊緣應保持整齊為原則，並逐一於案件首頁左

上角依序編列目次號。

十、各機構應由首長指定專人管理檔案，未經權責長官（服務機構總幹事、

安養機構輔導組組長以上）核准調案前，不得任由經辦善後、遺產業務

或其他人員，私入檔案室內，或擅將檔案攜出存放於個人公文櫃內。

各機構首長或其授權人員每年應至少抽查檔案保管情形二次，並建

立紀錄備查。