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訂定「國軍退除役官兵輔導委員會員工協助方案資料保存及調閱作業要點」，並自即日生效。
| 主管機關： |
國軍退除役官兵輔導委員會 |
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發文機關： |
國軍退除役官兵輔導委員會 |
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發文日期： |
106.04.12 |
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發文字號： |
輔人字第1060028120號 函 |
| 異動性質： |
訂定 |
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主旨： |
訂定「國軍退除役官兵輔導委員會員工協助方案資料保存及調閱作業要點」，並自即日生效。 |
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法規名稱： |
國軍退除役官兵輔導委員會員工協助方案資料保存及調閱作業要點 |
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內容： |
一、國軍退除役官兵輔導委員會（以下簡稱本會）為確保員工協助方案各
項諮詢（商）資料正確使用及維護員工隱私，特訂定本作業要點。
二、員工協助方案專責單位應妥善保管諮詢（商）資料，包括諮詢（商）
服務申請表、紀錄表、相關書面資料、電腦處理資料、個別或團體錄
音或錄影帶及測驗資料等。
諮詢(商)資料應自當事人接受諮詢服務起保存五年，超過保存年限應
予以銷毀。
三、諮詢(商)資料應以密件方式處理與保管，除有下列情形之一者，應限
制公開或不予提供之：
（一）經當事人同意。
（二）當事人有危及自己及他人生命、自由、財產及運輸安全之情事。
（二）涉及法律通報事項。
（三）涉及法律責任。
（四）當事人的狀況需轉介醫療機構，或需與外界專業心理人員合作協助。
四、諮詢(商)資料調閱規定：
（一）當事人：當事人有權查看其諮詢(商)紀錄，除非諮詢資料可能對其
產生誤導或不利的影響，專責單位不得拒絕。
（二）合法監護人：合法監護人要求查看當事人之諮詢資料時，應先瞭解
其動機，評估當事人之最佳利益，並應徵得當事人同意。
（三）其他人士：應視具體情況及實際需要，為當事人之最佳利益著想，
並須徵得當事人同意後，審慎處理。
五、本會及所屬機構諮詢（商）資料，未經權責長官核准，不得攜出或任
何形式複製。如有違反，致資料遭不法或不當之使用，應依檔案法、
個人資料保護法及公務員服務法等相關規定辦理。
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