一、本會會本部為提高行政效率，符合人性管理理念，有效運用辦公室自

動化，實施電腦差勤管理，特訂定本要點。  
 

二、本會會本部職員上下班及差勤管理除依公務員服務法、公務人員請假

規則及公務人員平時考核要點之規定辦理外，悉依本要點辦理。  
 

三、本會會本部職員進入本大樓均應配帶服務證，除科長（含簡任級未支

領主管加給）以上人員上、下班免辦理簽到、簽退登記外，其餘職員

每日到勤、退勤於進、出大樓時均應按指紋辨識機登錄。

四、上班時數：自上班簽到（登錄）起，扣除午休時間，至離會簽退（登

錄）止，應足八小時。  
 

五、本會會本部上班時間分「核心時間」與「彈性時間」。「核心時間」

除依規定請假者外，均應到勤。「彈性時間」得由員工根據個人需要

自行選擇上、下班時間，惟全天上班應滿八小時，半日應滿四小時。
 

六、核心上班時間為：上午八時四十分至下午十六時五十分。  
 

七、職員彈性上、下班時間（登錄星期一至星期五上下班起迄時間）：上

午自七時五十分至八時四十分，下午自十六時五十分至十七時四十分

。   
 

八、中午休息時間：中午十二時三十分至十三時三十分。  
 

九、請假時間計算方式（鍵入差勤管理系統請假時間）：

（一）全日請假：自上午八時三十分至下午十七時三十分。

（二）半日請假：上午：八時三十分至十二時三十分。下午：十三時三十

分至十七時三十分。
 

十、請假半日，到者、離會均應按指紋辨識機時間：

（一）上午請假：下午上班時間自十三時至十三時三十分，下班時間為為

十七至十七時三十分。

（二）下午請假：下班時間自十一時五十分起，以上班時間足四小時後為

原則。

（三）按小時請假：

１、未開始上班即行請假者，一律不具彈性，按正常上班時間自八時三十

分起算至九時三十分以前上班者，應請假一小時，九時三十一分至十

時三十分以前上班者，應請假兩小時，餘類推。

２、已簽到上班或上班一小時以上再請假者，以八小時扣除當日實際指紋

辨識機登錄時間至離會指紋辨識機登錄下班時間，計算請假時數。

（四）申請補休者，「事由」部分應詳填補休原因，以利人事處查考。
 

十一、上、下班指紋辨識機操作方法：

（一）先按指紋代碼，再將建檔之指紋平貼指紋辨識機，如回應「成功」

，始完成登錄手續。

（二）如遇連按五次以上無法辨識成功，請儘速與人事處承辦人連絡，確

認指紋無法辨識成功之原因後，再重新建檔，或另給密碼，以利辨

識作業。

（三）如須瞭解個人上班時間，可於當日上午十時四十五分以後，自行上

網查詢，以供下班時間之參考。個人前一日上、下班按指紋辦識機

情形，於翌日可在「差勤管理系統」內「查詢個人未按時刷卡紀錄

」欄查詢，如有異常紀錄者，應依規定補辦請假手續，人事處不個

別通知。

（四）停電或差勤管理系統故障無法以指紋辨識機登錄時，由人事處通知

改按簽名方式辦理。
 

十二、在核心時間開始後到達者為遲到，下班時間前離開者為早退；遲到

、早退未辦理請假手續者，即應視為曠職。未滿一小時者，以一小

時計，累計達八小時者，以曠職一日計。  
 

十三、因臨時狀況逾規定辦公時間到勤者，於到會時按上班指紋辨識機，

並依規定補辦請假手續，如因不可歸責於個人之事由（例如交通誤

點、因故未按指紋辨識機、因公外出無法於辦公時間內到勤及退勤

者），應填具「本會職員未按指紋辨識機事實證明單」（如附件一）

，詳述理由簽報單位主管核准後，於三日內送人事處註銷遲到或曠

職登記。  
 

十四、未依規定時間辦理簽到退手續，除因前項不可歸責 於個人之事由

外，因個人疏忽未按指紋辨識機登錄到退手續，經單位主管出具

「本會職員未按指紋辨識機事實證明單」，於三日內送人事處註銷

異常紀錄，惟年度內超過五次以上者，由人事處簽請議處；經通知

而仍未辦理請假手續者，均以曠職論。  
 

十五、各項差假均應利用「差勤管理系統」事先辦妥差假手續，並經單位

主管核准後，方得離開；因疾病或緊急事故，應即電話報告直屬主

管，經同意後，由同仁或家屬代辦或事後二日內補辦請假手續。  
 

十六、人事處得於上班時間內，會同政風處人員實施不定時查勤，並將查

勤列入紀錄，其應在勤而未在勤者，人事處查勤人員須填寫「本會

察查勤惰管理及辦公情形未在辦公處所通知單」（如附件二）予以

告之，當事人並應於通知單內所填時間算起一小時內向人事處回報

，如逾一小時未回報，以曠職論。但查勤時間在下班前一小時以內

者，即以下班前為限。
  

十七、各單位應嚴格管制加班，確因業務需要者，以全日上班滿八小時、

半日上班滿四小時後，按加班費申請作業規定辦理，並應受每日、

月加班時數之限制。 
 

十八、加班起迄時間均須至一樓大廳東西兩側指紋辨識機按「起、止」紀

錄，科長以上人員，如須加班，亦應比照辦理，以符合加班應有刷

卡、簽到或其他可資證明紀錄之支給要件。  
 

十九、加班申請，如因開會或特殊因素無法於上項程序辦理時，應專簽註

明理由及加班起迄時間，並簽請單位主管核准後移人事處登錄。 
 

二十、各單位應建立職務代理人名冊，落實職務代理人制度。  
 

二十一、各級主管人員對所屬員工差勤應負責督導之責，並加強辦公紀律

，落實平時考核；人事處於年終時統計個人差勤紀錄以作為公務人

員年終考績評審之依據，各單位勤惰管理及辦公情形則列入年度目

標管理績效評量。  
 

二十二、本會會本部技工、工友、駕駛之管理有關事項，由第九處比照本

要點另予律定。