壹、依據：行政院秘書長九十年六月二十八日台九十防字第○三九九七六

號函辦理。

貮、目的：規範受領各級政府機關、財團、社團、非法人團體、社區、個

人主動捐助，用於榮民加菜、慰問、急難救助、榮民精神生活

之充實、單位生活設施之改善、特殊節慶活動經費等，俾依指

定用途，按計畫運用，達到「公款法用」之要求，及實質照顧

榮民之德意和美意。

參、作業規定：

一、稱接受主動捐助款項者，指受領各級政府機關、財團、社團、非法人

團體、社區、個人等主動捐助，用於榮民加菜、慰問、急難救助、榮

民精神生活之充實、單位生活設施之改善、特殊節慶活動經費等。

二、前述捐助款項，若指定用途為榮民加菜金、慰問金、急難救助金者，

應陳報運用計畫報會核備。

三、前述捐助款項，若未指定用途者，請將該款項報本會解繳國庫，不得

移作他用。

四、前述捐助款項，除加菜金、慰問金、急難救助金外，若指定其他用途

者，仍應陳報運用計畫報會核備，至其捐助款項應依院頒「統一捐款

獻金收支處理辦法」之規定辦理。

五、接受主動捐助款項，單位業管部門應辦理下列事項：

（一）、應設置備查簿登載一切收支事項，並隨時和出納、會計部門相互

鉤稽。

（二）、應編列運用計畫。

（三）、捐助經費之採購等，仍應依政府採購法及其子法等相關法令規定

辦理。

（四）、接受主動捐助款項所購置財產，依相關規定辦理列帳並妥為保管

。

（五）、同類之捐助款項可併同辦理，若需要可辦理保留，惟保留以三年

為限，其無法執行者，應予退還或報會轉繳國庫。

（六）、前述捐助款項收支情況，應於榮譽團結會上提報，並每季刊登報

紙，以昭徵信。

六、會計作業應注意下列事項：

（一）、單位出納應開立「自行收納款項統一收據」(一式三聯)，並設

備查簿登記。

（二）、單位會計以「代收款」科目入帳，並設明細帳目。

（三）、支出用途及每筆金額要與約定條件相符。

（四）、有需結報者，應依主計、審計法規按時辦理。

（五）、原始憑證應交由該單位會計部門集中分類保存，保存年限應比

照會計帳簿十年，逾保存年限者，報本會轉審計部同意後銷毀

，以解除會計責任。

（六）、原始憑證若需退還捐助者，其支出憑證應製作副本，留備查核

；比照前項保管年限存檔。

七、本注意事項，列入內部審核及年終督考查核項目。

八、本注意事項，視需要得修訂或另行文補充之。