法規內容：
一、目的：
本會為推動備詢擬答說明資料電子化，業建置備詢系統，供立法院
備詢與各項重要會議等時機查詢運用。為維護資料庫內容完整性與
即時性，發揮系統最大效能，訂定本作業規定。
二、分工編組：
為使資料庫建置及運作順遂，各處（會）應指定專人負責，擔任作
業窗口，俾利作業訊息之傳達及聯繫，並由簡任層級人員督導（編
組表詳附表），人員異動時，應即通知綜合規劃處。
三、備詢模擬題庫建置原則：
（一）各處（會）應於立法院各會期開議二十日前，將基本題庫建置於
備詢系統，並隨時補充。
（二）擬答說明資料應以精簡扼要為原則，如有相關議題之關切委員、
法令依據、具體數據及日期等，應予載明。各議題並應分類及建
置關鍵查詢詞條，以利快速、精確搜尋。
（三）擬答說明資料應涵蓋政策方向、具體成效、問題爭點及對策，以
本會立場及政策高度分點論述，並以一頁為度。擬答資料如需附
加附件檔，應符合資訊安全規定，先行掃毒後，始得上傳備詢系
統。
（四）依各級長官指導、輿情、委員關切事項、國會組蒐整議題等，即
時更新（新增、修正）備詢資料，充實資料庫內容。
四、資料維護：
除前項規定建置基本題庫及備詢資料之時點外，各處（會）專責人
員應於每月月底檢視擬答資料，完成修正相關數據及辦理進度，並
刪除無效資料；督導人員應不定期抽查，以維資料正確性與即時性。
五、資訊公開原則：
各處（會）擬答資料如涉及個人資料，其蒐集、處理或利用，應依
個人資料保護法、政府資訊公開法等相關規定辦理。
六、管考作業：
（一）綜合規劃處不定期抽查各處（會）資料，如有資料錯誤、逾時未
更新等情事，於業務會報提報，促請改善。各處（會）專責及督
導人員辦理本項工作優劣情形，納入績效考核參考，依情節適時
辦理獎懲。
（二）年度結束後，由綜合規劃處檢討備詢系統運用狀況，針對各處（
會）資料提供之情形，辦理專案獎勵，如未能配合且績效不彰者
，則檢討議處。