一、為使國軍退除役官兵輔導委員會（以下稱本會）及所屬機構辦理一
　　百零四年度單位決算有所依循，並使相關收支於一百零五年度開始
　　運作期間配合施政需要順利推展，特訂定本應行注意事項。

二、一百零四及一百零五年度歲入作業：
（一）一百零四年度：
       １.會本部：
　　　一百零四年度歲入款應於一百零四年十二月三十一日前解繳，其
            已收因故未能於該期限內解庫者，得延長至一百零五年一月八日
            前辦理。
       ２.所屬機構：
　　(1)一百零一年度亡故之單身榮民應繳庫遺款，應於一百零四年十二
　　　月三日前造冊報會，經服務照顧處審核並函復同意報繳後，於十
　　　二月三十一日前自行辦理收帳及繳庫作業。
        (2)其他應報繳本會之款項（例如溢領退除給與），至遲應於一百零
　　　五年一月五日前匯款至本會，並向會計處完成傳真通報作業。
（二）一百零五年度：
　　　各所屬機構一百零五年度歲入款項，除審計部修正九十六年度決
　　　算溢領榮民給與之收回、審計部修正一百零二年度及一百零三年
　　　度決算溢領退除給與之收回、一百零二（含）年度以前榮民遺款
　　　及服務費之收入退還、收回以前年度溢領退除給與（非審計部修
　　　正部分）外，其餘均由各機關自行辦理歲入類會計事務（包含歲
　　　入類傳票、收入憑證送審、帳簿、會計月報及決算作業），其作
　　　業方式詳本會一百零二年十一月二十五日輔計字第一0二00八六一
　　　七三號書函及其附件。

三、一百零四年度歲出作業：
（一）本會退除給付處撥付各機構之臨櫃退除給與代收款（列代收款
　　　「02代收代辦會本部經費」），一百零四年度未發放完畢者，應
　　　於一百零五年一月五日前解繳本會報繳國庫。
（二）各項支出一百零四年十二月三十一日前尚未發生債務或契約責任
　　　者，應即停止支用，其已發生債務或契約責任，應於一百零五年
　　　一月五日前取得原始憑證完成結報。
（三）人事單位應於一百零五年一月五日前結報一百零四年度一月至十
　　　一月份員工休假補助費及全年度員工不休假加班費，至一百零四
　　　年度十二月份員工休假補助費，得於一百零五年二月五日前辦理
　　　核銷，並由一百零五年度預算支應。
（四）各所屬機構應主動檢討應收應付、預收預付、暫收暫付、代收代
　　　付等款項，除依相關規定可轉入下年度者外，應於年度結束前清
　　　結，如有以前年度部分未能清結者，應於十二月份會計月報說明
　　　未能清理之原因。
（五）會計年度終了，如有本年度或以前年度已發生尚未清償債務或契
　　　約責任，須保留至以後年度執行者，應申請保留及辦理分配，並
　　　於一百零五年一月八日前填具附表一至附表六，檢附相關證明文
　　　件報會轉核行政院。

四、額定零用金作業：
（一）會本部：
　　　請填妥一百零五年度額定零用金預借單（格式如附表七）並用印
　　　，連同「暫付」支付案及一百零四年度「暫付收回」支付案，送
　　　會計處以轉帳方式辦理領新繳舊作業。
（二）所屬機構：
　　１.一百零四年度財政部國庫署零用金之收回：依各機關單位預算財
　　　務收支處理注意事項第十一點規定，會計年度終了，各機關之零
　　　用金，均應在國庫收支結束期限內填具支出收回書，以原科目繳
　　　還國庫辦理。
　　２.一百零五年度向財政部國庫署領用零用金：自行於年度開始日後
　　　，向該署提領額定零用金。

五、一百零四年度終了整理、結帳及一百零五年度開帳作業：
　　各所屬機構應確實核符BAC系統及GBA系統執行月報後，始編製十二
　　月份會計月報及年度決算，並於 GBA系統確實辦理一百零四年度結帳　
　　（配合雙軌作業分別以GBA1.6及CGBA處理）及一百零五年度開帳作
　　業（以CGBA處理）。

六、歲出保留款暫付作業：
　　一百零四及以前年度歲出保留案，未奉行政院核定前，如有依契約或
　　規定必須於一定期間內支付者，得在原申請保留年度科目經費內先行
　　暫付，由負責執行之所屬機構於一百零五年一月二十日前，依原陳報
　　歲出保留分配表之各月份分配數額（以一至三月為一期）填具「歲出
　　保留款暫列數額表」（格式如附表八），陳報本會申請支用，並由會
　　計處陳奉核可後，送財政部國庫署支付管理組建檔支付，俟保留申請
　　與分配核定後再行轉正。如有未奉核准或僅部分核准者，其已支付或
　　溢付之款項，應由申請支用單位負責收回。

七、一百零五年度預算分配作業：
（一）本會各單位請依會計處通知，先行於法定預算公布前，依各機關單
　　　位預算分配注意事項規定妥為規劃分配。
（二）各業管處請衡酌上年度計畫執行情形，區分會控預算及下授預算，
　　　會控預算分配後逕送會計處，下授預算則通知各所屬機構業務單位
　　　辦理分配，經會辦該機構主計單位並簽報機關長官核定後，送業管
　　　處審核，並由會計處彙整簽核後，通知所屬機構主計單位據以登鍵
　　　BAC系統及GBA系統，俟上傳資料經會計處審核無誤後，再行函報
　　　本會彙送行政院主計總處核定。

八、一百零五年度歲出預算暫列數分配作業：
（一）各所屬機構分配預算尚未核定前，得應事實需要，依各機關單位預
　　　算分配注意事項規定，辦理暫付，惟其暫付數不得超出已報核之各
　　　該月份分配數。立法院未如期通過預算案，則請依預算法第五十四
　　　條及中央政府總預算案未能依限完成時之執行補充規定，就符合該
　　　等規定可支用之項目範圍，依本會通知編列第一期（一至三月）暫
　　　列數額表。
（二）本會各單位就會控預算辦理暫列數分配逕送會計處，下授預算則請
　　　業管處通知各所屬機構業務單位辦理分配，經會辦該機構主計單位
　　　，並簽報機關長官核定後送業管處審核，再由會計處彙整簽核後，
　　　通知各機構主計單位據以登鍵BAC系統及GBA系統，俟上傳資料經
　　　會計處審核無誤後，即通知各所屬機構主計單位，於一百零四年十
　　　二月十五日前，透過電子支付系統逕送財政部國庫署支付管理組備
　　　付。

九、本應行注意事項適用期間，各單位對各項收支有關文件應以特急件或
　　最速件處理，並確實如期傳遞，其所定截止日期如為假日，應提前辦
　　理。

十、本應行注意事項各機構辦理情形，納入會計業務績效評核。