一、國軍退除役官兵輔導委員會（以下簡稱本會）為規範所屬各服務及安養
　　機構（以下簡稱各機構），辦理單身亡故榮民善後殯葬及遺產管理事務
　　（以下簡稱善後遺產事務）之檔案整理、裝訂、分置、存放等作業標
　　凖，特訂定本規定。 

二、本檔案保管作業，包括檔案之整理、裝訂、分置及存放事項。各機構經
　　辦善後遺產事務檔案保管作業，除法令另有規定外，應依本規定辦理。  

三、檔案之整理，應按實際處理階段區分善後處理、遺產管理及遺產繼承等
　　三部分（如附表一、二、三），統以Ａ４紙張大小折疊方式依實際作業
　　之程序排列，文件之左右底三面邊緣應保持整齊為原則，並逐一於案件
　　首頁左上角依序編列目次號。  

四、整理檔案，應注意下列要項：
（一）檔案上加附之金屬物應予去除。
（二）檔案文件如有皺摺，應予理平；如有破損，應予修補。
（三）檔案內容如有字跡模糊者，應洽請原承辦單位或人員查明補註於公文
　　　用紙，並經權責長官核可後併案裝訂。
（四）檔案應以公文用紙尺度為標準，文件左右底三面邊緣應保持整齊；過
　　　寬過大者，得予裁切折疊，但不得損及檔案內容；未達規定標準者，
　　　應以公文用紙（Ａ４格式）襯貼。
（五）檔案上之附簽，應附於文件適當位置；附簽規格較小時，應以公文用
　　　紙（Ａ４格式）襯貼，不得脫離原件。  

五、同一亡故榮民善後遺產案名之各件檔案應集中置於同一檔案內，依區分
　　有遺產（橘黃色）、無遺產（白色）卷，並於檔案卷封面或卷脊標明檔
　　號（以九十四年亡故張德功為例：94-001、故張德功善後《遺產》保存年
　　限—永久）。  

六、每一善後遺產檔案，儘量裝訂為「一案一卷」，案卷厚度以三公分（約
　　Ａ４公文紙二百五十張厚）為原則，如超過時，得另立第二、三…卷。
　　檔案附件以隨原件入卷為原則，難以隨文入卷併同裝訂者（如截角之存
　　摺，先影印最後三個月提存紀錄明細表附卷、錄音帶、光碟片或公祭必
　　要驗收項目外剩餘之照片等），得以附件另行存置方式（於目次表上註
　　明附件品名、數量及存放位置），裝於檔案附件袋內妥存。  

七、每一檔案卷夾內首頁應放置目次表，其編號順序應與案內文件相符、便
　　於檢索查考。  

八、善後遺產檔案需永久保存，並採用棉線繩、紙釘、塑膠釘或其他不損壞
　　檔案之材質，加裝封面及封底裝訂成冊，並選用材質堅韌耐折或其他保
　　固良好之卷夾封裝保存，檔案應以結實及整齊為原則，不得掉頁、倒
　　頁、壓字、損壞檔案或妨害閱讀。裝訂線上有字跡者，應加邊托裱；字
　　跡擴散者應予複印，並與原件立卷裝訂。  

九、經整理、裝訂之善後遺產檔案，應設立專櫃（架）存放，得按年度、檔
　　號大小順序，小者在左、大者在右；由左至右，由上至下直立排列，並
　　預留架位空間，以利後續檔案排架。另於檔案櫃（架）之適當位置，設
　　置簡明之標示，以利保管及查驗。  

十、各機構應由首長指定專人管理檔案，未經權責長官（榮服處總幹事、榮
　　家輔導室主任以上）核准調案前，不得任由經辦善後、遺產業務或其他
　　人員，私入檔案室內，擅將檔案攜出存放於個人公文櫃內，各機關首長
　　應定期抽查，並建立紀錄備查，以確保檔案管理之安全。  

十一、保管善後遺產檔案，應注意防潮、防淹水、防蛀、防盜、防火等保護
　　措施，如有檔案遺失、毀損情形者，各機構應即查處。