法規內容：

一  依據行政院八十八年十月二十九日台八十八研版字第○五五二六號函
    修正「行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點」，並參照本會實
    際作業情形修訂之。


二  本會暨各附屬機構出國人員有左列情形之一者，均應提出國報告 (出
    國報告綜合處理作業說明、如附件一) 。
 (一) 考察。
 (二) 進修。
 (三) 研究。
 (四) 實習。
 (五) 其他類別之出國報告，依各機構自訂管理方式辦理。但經各機構審
      定其內容具參考價值，可供公眾使用者，得依前款送存報告作業處
      理。
 (六) 出國報告屬限閱或機密性質者，由各機構自行處理。

 (法源資訊編：附件一請參閱行政院國軍退徐役官兵輔導委員會公報第 2
  卷 8 期 55～56 頁)


三  行政院研究發展考核委員會協同國家圖書館，就出國報告綜合處理及
    各機關統籌管理事項，建置出國報告資訊網 (以下簡稱資訊網，http
    ://report.gsn.gov.tw) 。


四  本會 (人事處) 暨各附屬機構應於每月月底前，將當月出國人員資料
     (出國人員名冊) 上傳登錄於資訊網，以利分類管理。


五  送存報告應同時具備紙本 (一式六份) 及電子檔，並依「行政院及所
    屬各機關出國報告規格」 (附件二) 辦理。

 (法源資訊編：附件二請參閱行政院國軍退徐役官兵輔導委員會公報第 2
  卷 8 期 57～58 頁)


六  送存報告應由出國人員自返國之日起三個月內提出，出國人員應將送
    存報告電子檔傳送至資訊網，並登錄出國報告資料，紙本報告應檢附
    自資訊網列印之「行政院及所屬各機關出國報告提要」 (附件三) 及
    填具「行政院及所屬各機關出國報告審核表」 (附件四) ，依行政程
    序併陳逐級審核。

 (法源資訊編：附件三～四請參閱行政院國軍退徐役官兵輔導委員會公報
 第 2 卷 8 期 59～60 頁)


七  各附屬機構審核送存報告，如有下列情形之一者，應發還出國人員修
    正：
 (一) 不符原核定出國計畫者。
 (二) 以外文撰寫或僅以所蒐集之外文資料為內容者。
 (三) 內容過於簡略者。
 (四) 不符第五點規定格式或未依第六點登錄及傳送資料者。


八  出國人員應依審核結果，於十五日內修正送存報告，再行依第六點所
    定行政程序陳核，並於資訊網補正提要及電子檔資料。


九  組團出國或二人以上執行同一出國任務者，送存報告應共同署名提出
    。


一○  出國人員自國外攜回具參考價值之相關資料原件，得檢具每種各一
      份，逕送國家圖書館擇選處理。


一一  出國報告之處理，本會由秘書室主辦，並分送各相關業管處審核，
      ，所送報告予以分類、編目裝訂成冊，以利保管使用，各附屬機構
      由主辦業務單位 (人員) 辦理。


一二  本會秘書室於每月月底前，彙整已完成審核之送存報告紙本 (一式
      六份) ，分送國家圖書館二份及國立中正大學圖書館一份，提供寄
      存服務。本會秘書室一份 (陳閱備查) 、相關業管處一份 (參考運
      用) 、本會圖書室一份 (提供借閱) 。


一三  獎懲：
   (一) 各附屬機構出國人員所撰之報告，其內容具有特殊參考價值，依
        權貴應予獎勵並報知本會。
   (二) 凡逾期拒不提繳報告者，依情節檢討議處，並作為本會及各機構
        日後不得核派出國之依據；但有正當理由經本會核可者不在此限
        。


一四  本會及各附屬機構派赴大陸及香港地區人員，不適用本規定。


一五  本會秘書室於每年一月及七月月底前，將本機關及各附屬事業機構
      依本要點所要求作業之執行情形，於電子檔資訊網下載統計並彙送
      行政院研考會統籌陳報行政院；行政院研考會得抽查各機關辦理情
      形。


一六  送存報告著作財產權歸屬中華民國，如有例外情形，出國人員應於
      資訊網提要資料內載明。