法規內容：

一、目的：
    為便利榮民（眷）來會或來電洽詢申辦服務事項，律定服務台工作項
    目及各處室對主管業務之處理，以發揮服務台之臨櫃功能，滿足榮民
    （眷）需求，提升服務效率。


二、服務項目：
（一）本會就醫、就養、就學、就業及服務照顧榮民（眷）等五項工作之
      相關臨櫃洽詢、引導接待、簡易諮詢、輔助申請、連繫業管處室協
      處。
（二）榮民（眷）權益及消費者保護事項之法令、申辦規定、宣導資料之
      簡易說明及分送。
（三）080 免付費服務電話之接聽解說、連繫協處。


三、服務時間：每上班日上午八時至下午十七時（含午休時間）。


四、配置人員：由第一處派職員二人（其中一人機動派遣）及替代役一人
    負責。


五、作業規範：
（一）臨櫃服務：
      1.服務人員應充分熟知本會五大服務工作之各權責單位及承辦人員
        ，對來會之榮民（眷），除簡易詢答及輔助申辦，臨櫃法令、業
        務之詢問洽辦，得引導榮民（眷）至會客室，並迅速通報業管處
        室承辦人於三分鐘內親赴面會、說明處理，期予一次快速之滿足
        需求。
      2.各處室提供並定期更新、補充服務台有關榮民（眷）權益之法令
        、手摺、導覽、申辦規定、申填書表、權責機關（單位）及連絡
        方式等，視需要主動供給，以利來會榮民（眷）充份瞭解相關訊
        息、減省洽辦之車途及時間。
      3.午休時間榮民（眷）來會，仍應熱心接待解說，若屬法令疑難之
        洽詢、各處事務之申辦，需由業管承辦人解答處理者，應接待至
        會客室休息等待；或記錄連絡方式，轉知承辦人另予答覆。
      4.傳真洽詢、申辦、陳情等資料，由服務台轉交收發循公文管理送
        業管承辦人簽收後處理逕復。
      5.服務台人員「服務守則」如附件一。
（二）陳情檢控案件：
      1.陳情抗議事件，依事件內容通報業管處室派員處理；檢控本會員
        工貪瀆不法案件，通報政風處派員處理。前述持有書件者，協助
        至收發室收件。
      2.榮民（眷）來會要求向主任委員請願事件，導引至會客室後，立
        即通報秘書室承辦人妥處。
（三）緊急案件：
      1.對來會榮民（眷）非理性或不合法之請求，應委婉說明法令規定
        ，如有持續過激之情緒言行，應即通報業管處室承辦人員到場疏
        處，視情況需要，由業管處室科長以上人員協同處理。
      2.遇重大爭議案件、爭執不息、有媒體採訪、多人群集之抗議請願
        事件、個案處理突發惡言叫囂甚或肢體暴力等情況等，應即陳報
        第一處業務主管，並通報業管處室科長以上人員協同承辦人員妥
        處。


六、權責劃分：
    服務台作業，由第一處責管督導及執行簡易服務功能，餘各處室業管
    之服務事項，由服務台通報承辦人親自面會處理；來電洽詢者，告知
    來電者業管承辦人連絡電話後，請其另行洽詢，遇緊急或爭議案件，
    則將來電轉接業管承辦人員說明處理。


七、設備配置：
    電腦二台、列表機一台、傳真機一台、080 服務電話二具、公務電話
    二具、桌上型資料櫃一座、文書櫃二座、飲水機一台、血壓計乙座。


八、作業管制：
（一）服務台備榮民（眷）來會及來電洽辦事項之工作紀錄簿及日報表（
      如附件二、三），登錄服務對象及處理情形並每日統計、每週陳閱
      副秘書長。
（二）各業管處室承辦人對來會榮民（眷）完成服務，除向所屬處室回報
      ，處理情形登錄並簽署於服務台之工作紀錄簿。