法規內容：

一、行政院國軍退除役官兵輔導委員會（以下簡稱本會）為使會屬醫療機
    構使用「跨院病歷查詢系統」（以下簡稱本系統）有所依循，特訂定
    本規定。


二、本系統資料範圍為會屬榮民總醫院、榮民醫院、榮譽國民之家及自費
    安養中心保健組（以下簡稱會屬醫療機構）就醫病人住院、門診、急
    診、轉診及會診之病歷。


三、會屬醫療機構醫師（包括主治醫師、住院醫師及代訓醫師）得使用本
    系統；醫師離職前，應完成註銷權限手續。但代訓醫師使用本系統之
    期間，自申請核可後以一年為限，期間屆滿前一個月，得申請延長。


四、醫師需取得行政院衛生署核發的「醫事人員憑證」，並且完成開卡手
    續始得登入本系統。因故未領用「醫事人員憑證」，但確為作業需求
    者，須向管理單位申請核准後，方得使用其他登入管道登入。


五、醫師診治病人有跨院查詢病人病歷之必要時，應經病人或其法定代理
    人、配偶、親屬或關係人同意。


六、醫師查詢病歷，需同時於讀卡機插入被查詢人健保 IC 卡及醫事人員
    憑證，查詢人之資料應予讀入且記錄之。


七、系統操作程序，依據「榮民資訊網病歷查詢系統操作手冊」辦理，並
    恪遵本系統使用規定。


八、本系統之建置、管理及執行，由臺北榮民總醫院負責；會屬醫療機構
    之資訊部門負責協助執行，並指派專人，負責本系統跨院間協調與聯
    繫工作。本系統之軟、硬體設備維護及運作所需經費，由本會相關經
    費支應；如無相關經費，則由會屬醫療機構分擔之。


九、會屬醫療機構應成立工作小組，由副院長擔任召集人，監督及確保系
    統正常執行，並定期檢討各項缺失。


十、管理單位負責電子資料保存、查詢、複製之安全。對其使用人員、時
    間及內容，應有紀錄功能，可供稽核。上揭紀錄應保存一年以上。


十一、本系統應設有安全防護措施，資料應予加密保存，以確保資料之安
      全性。並應防止資料遭受非法入侵、竊取、破壞及植入病毒等情事
      。


十二、查詢人對其查詢之資料，如有疑義，應主動向提供資料之會屬醫療
      機構查證。


十三、違反本作業規定，所衍生相關法律責任，概由違反之會屬醫療機構
      或個人負責。