一、行政院國軍退除役官兵輔導委員會(以下簡稱本會)為建立出版品管理
制度、促進本會及附屬機構(以下簡稱各單位)出版品普及流通,以落
實資訊公開及知識共享之目的,特依政府出版品管理辦法第十三條規
定,訂定本要點。
二、本要點所稱出版品,係指以各單位之經費、名義印製或發行之圖書、連
續性出版品、電子出版品及其他非書資料。
三、本會出版品管理單位為秘書室。
四、各單位應指定出版品管理專責人員,依政府出版品管理作業要點規定之
作業方式,辦理出版品之編號、基本形制、分發寄存、銷售結帳、庫存
管理、資料管理及書目維護等事項。
前項各單位專責人員異動及書刊出版,應先知會本會秘書室,俾便管理
及審查。
五、各單位準備編印出版品時,應由業務承辦單位決定辦理方式、出版內
容、規格、數量、時程及交貨方式後,依程序辦理印製,並主動至政府
出版資料回應網政府出版品專區
(
http://open.nat.gov.tw/gpnetwork)依出版品種類申辦 GPN及辦理
ISBN、(或ISSN)、ISRC、CIP等作業:
(一)圖書類(示例如附件一):申辦政府出版品統一編號(GPN),應將書
目資料填妥傳真(包含書名頁、版權頁、序言、目次等)至國家圖書
館國際標準書號中心,申辦國際標準書號(ISBN)、出版品預行編目
(CIP),國家圖書館工作期程七天。
(二)連續出版品(期刊)(示例如附件二):申辦政府出版品統一編號
(GPN),將書目資料填妥傳真(包含書名頁、版權頁、序言、目次
等)至國家圖書館國際標準書號中心,首次申辦須至法國申請國際標
準期刊號(ISSN),國家圖書館工作期程三個月,爾後每年只須至書
目維護區(更新)作業。
(三)電子出版品或非書資料(ISRC)記載事項(示例如附件三),應依政
府出版品管理作業要點之錄影節目帶、錄音資料帶及電腦檔、資料
庫、網頁等登載規定辦理。
六、各單位出版品有下列情形者,得免編統一編號(GPN)且不須申請國際標
準書號(ISBN)、國際標準期刊號(ISSN)、出版品預行編目(CIP):
(一)未公開出版或發行者。
(二)各級學校經費補助之學生或社團出版品。
(三)短暫性印刷品,如明信片、行事曆、日曆、海報、廣告傳單、戲劇和
音樂會節目表。
(四)以宣傳為主之單張、摺頁、散頁印刷品、如商品目錄、價目表、新書
簡介。
(五)已申請GPN之出版品附件資料。
(六)文宣廣告性質之錄影、錄音資料。
(七)各機構簡介。
(八)未滿二十頁之小冊子。
七、出版品之封面、書脊、封底、書(刊)名頁、版權頁等記載之事項,除
特殊性出版品得視需要自行設計並簽奉核定外,應依政府出版品管理作
業要點規定,圖書、期刊、非書資料及電子出版品應記載事項登載辦
理。
八、各單位出版品之封面,可考量出版機關處加印會徽或標誌。
九、各單位出版印製前,有關著作人之認定、著作財產權之歸屬及著作之授
權利用,應依著作權法及本會相關規定約定之。
十、出版品除性質上不宜公開者外,圖書及期刊原則委託政府出版品展售門
市依定價統籌展售,並得自行開發出版品銷售通路,以拓展流通管道。
前項代售酬金以不超過出版品定價百分之四十為限,銷售款項應悉數繳
庫。
統籌展售應填具政府出版品統籌展售清單(示例如附件四)連同一定數
量之出版品送政府出版品展售門市。
十一、出版品印製前應先就分發、銷售、寄存、庫存等所需數量妥為預估。
十二、印製紙本時,除有特殊原因不宜採行電子檔儲存外,應同時要求承印
廠商提供編印排版之相關電子檔案:
(一)封面及內文定稿印製檔(圖文須可分離之PDF檔)。
(二)封面及內文印製用PDF檔,其內嵌文字應可複製且無內容保護。
(三)瀏覽用全文掃瞄PDF檔。
十三、授權利用:
(一)確認著作權授權
1、各單位編印之出版品應取得適當的著作權,並於後續授權利用時
應再次確認著作權之歸屬,以促進出版品之流通利用。
2、出版品版權頁適當位置應明確標示著作權歸屬及授權管道或聯絡
途徑。
(二)本會出版品得自行辦理授權利用,並依出版品性質、授權方式、利用
範圍等事項,收取合理報酬:
1、全部授權:以各種方法,不限地域、時間、內容,可再授權他
人。
2、部分授權:得視利用目的、時間、內容、方法,選擇適當者辦理
授權。
(三)同意由行政院研究發展考核委員會(以下簡稱研考會)辦理授權利用
時,應依出版品管理作業要點規定出具同意函(示例如附件五)及利
用清單(示例如附件六),辦理相關授權利用事宜。其使用報酬,由
研考會視出版品性質、授權方式、利用範圍等事項統籌洽訂之。
十四、出版品出版後,專責人員應依政府出版品管理作業要點之寄存作業分
送:
(一)指定分送研考會二冊。
(二)寄存圖書館(完整寄存類型)。
(三)統籌展售門市(應送數量可酌予增、減)。
(四)視需要另行選定分送對象。
十五、出版品出版後,除依有關法令分送外,專責人員應辦理下列分送作
業:
(一)送本會圖書室一份。
(二)送本會秘書室一份。
十六、出版品應視市場需求情形,適時自行重製或委外重製發行;並得視出
版品之性質及需要,以贈送、大量發送及公開登錄於單位網路,以流
通出版品。
十七、出版品之定價,以印製成本為計算基礎,得視版稅管銷費用、委託代
售費用、倉儲運費及特殊使用目的等因素考量增減之。
十八、各單位應就每種出版品自行控存至少五份,其相關電子檔案最低保存
年限:
(一)圖書:五年。
(二)連續性出版品、非書資料及電子出版品:三年。
前項屬文宣資料或小冊子者,得僅保存一年。
逾最低保存年限,並經簽准者,得減價出售、贈送或銷毀。
十九、各單位出版品之執行成效,本會得定期或不定期進行查核,辦理績效
優良者,酌予敘獎。
二十、各單位如有委外出版發行者,亦應依本要點規定辦理。
二十一、其他應辦事項依政府出版品管理作業要點及相關規定辦理。