法規內容:
一、本會會本部為提高行政效率,符合人性管理理念,有效運用辦公室自動
化,實施電腦差勤管理,特訂定本要點。
二、本會會本部職員上下班及差勤管理除依公務員服務法、公務人員請假規則
及公務人員平時考核要點之規定辦理外,悉依本要點辦理。
三、本會會本部職員進入本大樓均應配帶服務證,除科長(含簡任級未支領主
管加給)以上人員上、下班免辦理簽到、簽退登記外,其餘職員每日到
勤、退勤於進、出大樓時均應按指紋辨識機登錄。
科長(含簡任級未支領主管加給)以上人員當日如預定加班,應於上、下
班按捺指紋。
四、上班時數:自上班簽到(登錄)起,扣除午休時間,至離會簽退(登錄)
止,應足八小時。
五、本會會本部上班時間分「核心時間」與「彈性時間」。「核心時間」除依
規定請假者外,均應到勤。「彈性時間」得由員工根據個人需要自行選擇
上、下班時間,惟全天上班應滿八小時,半日應滿四小時。
六、核心上班時間為:上午八時四十分至下午十六時五十分。
七、職員彈性上、下班時間(登錄星期一至星期五上下班起迄時間):上午自
七時五十分至八時四十分,下午自十六時五十分至十七時四十分。
八、中午休息時間:中午十二時三十分至十三時三十分。
九、請假時間計算方式(鍵入差勤管理系統請假時間):
(一)全日請假:自上午八時三十分至下午十七時三十分。
(二)半日請假:上午:八時三十分至十二時三十分。下午:十三時三十
分至十七時三十分。
十、請假半日,到者、離會均應按指紋辨識機時間:
(一)上午請假:下午上班時間自十三時至十三時三十分,下班時間為為
十七至十七時三十分。
(二)下午請假:下班時間自十一時五十分起,以上班時間足四小時後為
原則。
(三)按小時請假:
1、未開始上班即行請假者,一律不具彈性,按正常上班時間自八
時三十分起算至九時三十分以前上班者,應請假一小時,九時
三十一分至十時三十分以前上班者,應請假兩小時,餘類推。
2、已簽到上班或上班一小時以上再請假者,以八小時扣除當日實
際指紋辨識機登錄時間至離會指紋辨識機登錄下班時間,計算
請假時數。
(四)申請補休者,「事由」部分應詳填補休原因,以利人事處查考。
十一、上、下班指紋辨識機操作方法:
(一)先按指紋代碼,再將建檔之指紋平貼指紋辨識機,如回應「成
功」,始完成登錄手續。
(二)如遇連按五次以上無法辨識成功,請儘速與人事處承辦人連絡,確
認指紋無法辨識成功之原因後,再重新建檔,或另給密碼,以利辨
識作業。
(三)如須瞭解個人上班時間,可於當日上午十時四十五分以後,自行上
網查詢,以供下班時間之參考。個人前一日上、下班按指紋辦識機
情形,於翌日可在「差勤管理系統」內「查詢個人未按時刷卡紀
錄」欄查詢,如有異常紀錄者,應依規定補辦請假手續,人事處不
個別通知。
(四)停電或差勤管理系統故障無法以指紋辨識機登錄時,由人事處通知
改按簽名方式辦理。
十二、在核心時間開始後到達者為遲到,下班時間前離開者為早退;遲到、早
退未辦理請假手續者,即應視為曠職。未滿一小時者,以一小時計,累
計達八小時者,以曠職一日計。
十三、因臨時狀況逾規定辦公時間到勤者,於到會時按上班指紋辨識機,並依
規定補辦請假手續,如因不可歸責於個人之事由(例如交通誤點、因故
未按指紋辨識機、因公外出無法於辦公時間內到勤及退勤者),應填具
「本會職員未按指紋辨識機事實證明單」(如附件一),詳述理由簽報
單位主管核准後,於三日內送人事處註銷遲到或曠職登記。
十四、未依規定時間辦理簽到退手續,除因前項不可歸責 於個人之事由外,
因個人疏忽未按指紋辨識機登錄到退手續,經單位主管出具「本會職員
未按指紋辨識機事實證明單」,於三日內送人事處註銷異常紀錄,惟年
度內超過五次以上者,由人事處簽請議處;經通知而仍未辦理請假手續
者,均以曠職論。
十五、各項差假均應利用「差勤管理系統」事先辦妥差假手續,並經單位主管
核准後,方得離開;因疾病或緊急事故,應即電話報告直屬主管,經同
意後,由同仁或家屬代辦或事後二日內補辦請假手續。
十六、人事處得於上班時間內,會同政風處人員實施不定時查勤,並將查勤列
入紀錄,其應在勤而未在勤者,人事處查勤人員須填寫「本會察查勤惰
管理及辦公情形未在辦公處所通知單」(如附件二)予以告之,當事人
並應於通知單內所填時間算起一小時內向人事處回報,如逾一小時未回
報,以曠職論。但查勤時間在下班前一小時以內者,即以下班前為
限。
十七、各單位應嚴格管制加班,確因業務需要者,以全日上班滿八小時、半日
上班滿四小時後,按加班費申請作業規定辦理,並應受每日、月加班時
數之限制。
十八、加班起迄時間均須至一樓大廳東西兩側指紋辨識機按「起、止」紀錄,
科長以上人員,如須加班,亦應比照辦理,以符合加班應有刷卡、簽到
或其他可資證明紀錄之支給要件。
十九、加班申請,如因開會或特殊因素無法於上項程序辦理時,應專簽註明理
由及加班起迄時間,並簽請單位主管核准後移人事處登錄。
二十、各單位應建立職務代理人名冊,落實職務代理人制度。
二十一、各級主管人員對所屬員工差勤應負責督導之責,並加強辦公紀律,落
實平時考核;人事處於年終時統計個人差勤紀錄以作為公務人員年終考
績評審之依據,各單位勤惰管理及辦公情形則列入年度目標管理績效評
量。
二十二、本會會本部技工、工友、駕駛之管理有關事項,由行政管理處比照本
要點另予律定。