一、國軍退除役官兵輔導委員會（以下稱本會）為健全本會電話總機錄音設備管理
，並兼顧會屬員工及民眾權益，特訂定本規定。
二、本規定所稱錄音設備之管理，包含軟硬體設備保養、維護及所儲存檔案之調用
、複製或保存等事項。
三、錄音設備置於本會榮光大樓二樓西側機房，本會行政管理處事務科為管理單位
，負責各項管理作業。
四、管理單位應妥善管理錄音資料，確保於錄存期間內無毀損、滅失之虞，除另有
正當理由外，錄音資料應保存至少一年。
五、管理單位應每週至少檢視一次錄音系統使用情形，並應不定時檢視錄音設備有
無正常運作，如發現有異常狀況或故障待修時，應立即查明處理，隨時保持正
常運作。
六、錄音設備除管理單位人員外，非經主任秘書或其授權人員核准，不得任意操作
錄音設備。
七、錄音資料之處理與利用，不得逾越特定目的之必要範圍，並應與處理、利用之
目的具有正當合理之關聯。
八、錄音設備儲存之錄音檔資料，非因公務或其他正當理由外不得對外公開。
九、基於正當理由且有調用錄音資料之必要時，應填具申請單（如附件），向管理
單位申請調用，除有急迫情形得於事後補申請外，應先經申請陳核主任秘書或
其授權人員核准後提供。
十、申請人依本規定取得之錄音資料，應依刑法、個人資料保護法及相關法令妥為
運用，如有違法情形應自行負擔相關法律責任。