一、國軍退除役官兵輔導委員會（下稱本會）為提升本會及所屬機構小額
採購效率與效能，並確保採購品質，特訂定本注意事項。
二、本注意事項所稱小額採購係指符合政府採購法（下稱採購法）所定新
臺幣十萬元（公告金額十分之一）以下之工程、財物及勞務採購。
三、本會及所屬機構需求(使用)單位應依內控制度規定，確認採購需求、
特性、經費及其來源，且得不經公告程序，逕洽廠商辦理，惟不得意
圖規避採購法，以分批方式辦理採購。
小額採購仍得視個案特性，評估是否辦理比價或議價，並將評估
結果併同簽報首長或其授權人員核定。
四、辦理小額採購應考量優先採購對象，如身心障礙福利機構團體或庇護
工場、原住民廠商或優先採購環境保護產品等，並依各規定填報主管
機關系統。
五、採購人員於不違反採購法規定之範圍內，得基於公共利益、採購效益
或專業判斷之考量，為適當之採購決定，惟對廠商不得為無正當理由
之差別待遇。
六、各階段採購流程應符合下列規定：
（一）請購程序：填具請購單或簽會主（會）計單位，註明拒絕往來廠商
查詢結果，確認洽購之廠商無採購法第一百零三條情形，經首長或
其授權人員核章後，始得辦理採購事宜。
（二）驗收程序：得依廠商提供之統一發票或其他憑證辦理現場查驗或書
面驗收，惟驗收人員應確認廠商確實履約及其提供之統一發票或其
他憑證內容屬實。主驗人或樣品及材料之檢驗人不得由採購（經辦
）單位承辦人擔任。
（三）核銷程序：原始憑證(發票或收據)黏貼於「黏貼憑證用紙」上，連
同相關文件（如估價單、簽准公文等）審核付款。
七、小額採購得視需要簽訂契約，載明履約需求及條件。
八、廠商履約時有採購法第一百零一條第一項各款情形，應檢討刊登政府
採購公報。
九、小額採購以個人信用卡支付款項者，應符合行政院主計總處個人信用
卡支付款項處理原則；專責或經常性辦理採購人員，不得利用個人信
用卡或會員卡支付各項費用。
十、請購、訂購、履約、驗收及核銷作業，應按採購法規定辦理，並符合
內部控制程序。