一、國軍退除役官兵輔導委員會（以下簡稱本會）為使所屬機構（以下簡稱
各機構）接受捐贈物資作業有所遵循，善用捐贈物資，以服務照顧退除
役官兵及其眷屬，特訂定本規定。
二、本規定所稱捐贈物資，係指各界無償捐贈之民生物資、糧食、生活必需
品、輔具等。
三、各機構得基於公益目的接受所屬人員或外界主動捐贈，不得發起勸募。
四、各機構接受捐贈物資時，應協助捐贈人填寫捐助意願表（格式如附表一
）及捐贈物資之基本資料。
五、各機構接受捐贈物資，應開立收據載明捐贈人、捐贈物品及捐贈日期等
事項予捐贈人，留存一份備查，並得致送感謝狀或公開表揚。
六、各機構接受未指定用途之捐贈物資，應使用於機構掌理事項或業務範圍
之事項，不得任意支用。
七、各機構接受捐贈物資，應編製具體詳實之捐贈物資運用計畫（以下簡稱
運用計畫），陳報機構首長核可後執行，不得移作他用。年度終了後二
個月內，將前一年度之執行情形，彙報本會各機構業務主管處備查。運
用計畫，應包括運用計畫名稱、計畫辦理期程、發放名冊及捐物來源等。
前項捐贈物資如有賸餘，得於運用計畫執行完竣後三個月內，依捐助
人指定用途之同類目的，擬具使用計畫書，陳報機構首長核可後，再執
行一次。但再執行之期限，不得超過二年。
八、各機構每季應辦理捐贈物資徵信，並於各機構之全球資訊網中公告捐贈
物資之明細、運用情形及成果報告等資訊。
前項徵信作業，應依個人資料保護法規定辦理，保護捐贈人個人資料。
九、各機構應依服務屬性訂定接受捐贈物資之標準作業流程、任務編組表及
管制表，並確實管制（如附表二）。
十、一般規定：
（一）捐贈物資採先進先出、分類儲存、運用，並指定專人列冊管理，有效
掌控物資保存期限及出入。
（二）捐贈物資之包裝有毀損、過期或瑕疵，應直接銷毀並記錄，不得再為
轉贈。
（三）各機構辦理捐贈物資相關事宜，表現優良者，列入年度考核辦理獎勵。
如有違反本規定及相關規定者，視情節輕重議處。另涉及刑事責任者，
應移送司法機關辦理。