一、國軍退除役官兵輔導委員會（以下稱本會）為管理檔案傳輸，
於本會安全檔案傳輸（SFTP）網站，建置檔案傳輸平台 (以下
稱本平台），提供加密網路進行電子檔案資料交換，以確保資
通訊安全，特訂定本作業規範。
二、本會、所屬機構及會外機關（構）申請使用電子檔案交換，須
於法定職務必要範圍內為之，並填具本平台申請書（格式如附
件），經單位主管（機關（構）首長）同意後，送本會統計資
訊處申請帳號及權限開通。
工友、技工、駕駛及替代役四類人員不得申請或使用前項帳號。
三、使用人員離職或職務調整時，由原申請單位（機關（構））於
終止使用前一個月填妥本平台申請書，送本會統計資訊處停用
帳號及權限。
逾六個月未使用者，註銷其帳號。
四、本平台電子檔案交換資料至多保存三個月，逾期自動清除。
五、檔案傳輸日誌應保存至少五年，檔案傳輸安全作業（如使用人
員認證、檔案存取及控制等措施），由本會統計資訊處依據傳
輸日誌不定期抽查稽核，抽查比率至少為使用量百分之三，抽
查結果應保存三年備查。
使用單位應定期透過傳輸日誌，稽核使用人員傳輸紀錄，抽查
比率至少為使用量百分之三，稽核結果應保存三年備查。
六、申請權限單位應建立使用人員名冊，控管使用情形。
本系統使用人員不得轉借帳號及密碼予他人使用，亦不得從事
與業務無關之行為。
如因前項行為造成本會或民眾權益損失，依公務人員考績法規
定辦理；其涉及民刑事責任者，移送司法機關辦理。