一、國軍退除役官兵輔導委員會（以下簡稱本會）為推動備詢擬答說明資料
電子化，建置備詢系統，供立法院備詢與各項重要會議等時機查詢運用
。為維護資料庫內容完整性與即時性，發揮系統最大效能，訂定本作業
規定。
二、分工編組：
各處（會）應指定專責人員，擔任作業窗口，俾利作業訊息之傳達及聯
繫，並由簡任層級人員直接督導（編組表詳附表）。綜合規劃處應彙製
任務編組名冊，各處（會）納編人員異動時，應主動通知綜合規劃處即
時更新，並於每次會期開議前，陳送會本部長官參用。
三、備詢模擬題庫建置原則：
（一）各處（會）應於立法院各會期開議二十日前，將基本題庫建置於備詢
系統，並隨時補充。
（二）擬答說明資料應以精簡扼要為原則，如有相關議題之關切委員、法令
依據、具體數據及日期等，應予載明。各議題並應分類及建置關鍵查
詢詞條，以利快速、精確搜尋。
（三）擬答說明資料應涵蓋政策方向、具體成效、問題爭點及對策，以本會
立場及政策高度分點論述，並以一頁為度。擬答資料如需附加附件
檔，應符合資訊安全規定，先行掃毒後，始得上傳備詢系統。
（四）依各級長官指導、輿情、委員關切事項、國會組蒐整議題等，即時更
新（新增、修正）備詢資料，充實資料庫內容。
四、資料維護：
除前項規定建置基本題庫及備詢資料之時點外，各處（會）專責人員應
於每月月底檢視擬答資料，完成修正相關數據及辦理進度，並刪除無效
資料；督導人員應不定期抽查，以維資料正確性與即時性。
五、資訊公開原則：
各處（會）擬答資料如涉及個人資料，其蒐集、處理或利用，應依個人
資料保護法、政府資訊公開法等相關規定辦理。
六、管考作業：
（一）綜合規劃處不定期抽查各處（會）資料，如有資料錯誤、逾時未更新
等情事，於業務會報提報，促請改善。各處（會）專責及督導人員辦
理本項工作優劣情形，納入績效考核參考，依情節適時辦理獎懲。
（二）年度結束後，由綜合規劃處檢討備詢系統運用狀況，針對各處（會）
資料提供之情形，辦理專案獎勵，如未能配合且績效不彰者，則檢討
議處。