一、行政院國軍退除役官兵輔導委員會（以下簡稱本會）為實施分層負責
，逐級授權，簡化辦事程序，提高行政效果，特訂定本要點。
二、本會分層負責，劃分為四層如左：
（一）第一層：主任委員；副主任委員襄助之。
（二）第二層：秘書長；副秘書長襄助之。
（三）第三層：處室會主管；副主管襄助之。
（四）第四層：科長或業務主管人員。
三、本會業務之處理，各層負責人因差假奉准由他人代理其職務時，以其
代理人為負責人。
四、各層負責人依其職掌範圍處理業務，有左列各種之權限：
（一）對該管業務有依據法令規定處理之權。
（二）對該屬人員有指揮監督及考核之權。
（三）對該管業務之處理，有斟酌輕重緩統籌分配調度之權。
（四）對該管或承辦業務，有向有關單位接洽查詢，徵求意見、索取資料
、會商協調與調閱案卷之權。
（五）對應經其審核、處理或判刑之文件，有審核內容或文字刪改之權。
（六）對本會全般業務均有建議之權。
五、各層負責人依其職掌範圍處理業務，有左列各種之責任：
（一）對該管業務員策劃推行及研究發展之責。
（二）對該管業務負與有關機關及內部各單位密切聯繫與協調之責。
（三）對該管業務之處理及其應辦文件，負依限完成與稽催清結之責。
（四）對該管業務就其所屬人員之陳述或請示，負裁決、指示、或轉陳之
責。
（五）對承辦或應經其審核之文件，所引用法令、列舉數字或敘事用語，
負有無錯誤欠妥之責。
（六）對承辦、審核或核定、決行之機密事項及文件，負嚴守機密之責。
六、各層負責人負責處理該管業務，應依左列規定行之：
（一）對依職權賦予決行及逕行處理之事項，應負責主動辦理。
（二）對依職權不能逕行決定之事項，應擬具具體意見簽訂上層核示後再
行辦理，或以簽稿併送方式送陳核定。
（三）對逕行決行或簽請上層核定之事項，與其他單位業務有關者，應予
會知或送請會核。
七、各層負責人擬辦、審核、逕行處理、決行及核定之事項及文件，其範
圍另以分層負責明細表列舉規定之。
八、本要點所稱代為決行，係指逕行決定處理原則而言，其經簽奉第一層
核定，而由第四層據以擬稿，陳由第二層或第三層核判者，不列為決
行文件。
九、各層負責人依其授與權責代為決行及逕行處理之事項，應負行政上及
法律上之一切責任。除因差假奉准由他人代理其職務者外，其就本人
應處理之事項及文件，委託他人代為處理者，並應負連帶責任。
十、本會實施分層負責對外行文蓋用印信及簽署，除依「事務管理手冊」
文書處理第三十四點規定外，並依左列規定：
（一）第一層主任委員請假期間，副主任委員代為核判文件，應於主任委
員簽章之左下方加蓋「副主任委員○○○代行」戳記。
（二）第二層秘書長、副秘書長代為決行之文件，由秘書長、副秘書長或
指派人員於稿面上加蓋「本件由第二層決行」戳記，監印人員據於
主任委員簽章之左下方加蓋「秘書長○○○決行」戳記。秘書長公
出、請假期間，副秘書長代為決行之文件，應於主任委員簽章之左
下方加蓋「副秘書長○○○決行」戳記。
（三）第三層決行之文件，由處室會主管、副主管或指派人員於稿面上加
蓋「本件由第三層決行」戳記，監印人員據於主任委員簽章之左下
方加蓋「○○處處長、室主任○○○決行」戳記。處室會主管公出
、請假期間，副主管代為決行之文件，應於主任委員簽章之左下方
加蓋「○○處副處長、室幫辦○○○決行」戳記。
十一、凡上行文與有關人事案件之任免、調遷、考績、獎懲、核薪、聘書
、獎狀之發布、頒發及動員工作事項，經授權第二層或第三層代為
決行者，發文時得免加蓋決行人員戳記。
十二、第三層決行之事項，由副秘書長負責監督責任；第四層逕行處理事
項，由處室副主管負監督責任；如發現越權處理或推諉責任，應隨
時糾正或簽請懲處。
十三、各層核定、決行或逕行處理文件，由秘書室第三科每月統計彙陳核
閱一次。
十四、本要點自函發日實施。