一、國軍退除役官兵輔導委員會（以下簡稱本會）政風機構為落實執
        行本機關公務機密維護事項，特訂定本規定。

二、實施要領：
（一）政風機構應按本會主管業務性質及實際需要，會同業務相關單
            位訂定本機關公務機密維護規定，奉機關首長核定後據以執行
            ，並陳報上級機關政風機構。
（二）政風機構應結合本機關環境狀況、業務特性、員工需要或其他
            因素，配合實際發生案例，以生動、活潑、柔性、自然方式，
            加強公務機密維護宣導。
（三）公務機密維護宣導之內容如后：
      1、公務機密相關法規。
      2、公務機密維護專業知識及實務作法。
      3、公務機密維護工作現存缺失檢討及策進作為。
      4、違規或洩密案件之處理、檢討研析及補救措施。
（四）機密文書處理流程，如收發、登記、擬辦、會商、繕校、打字
            、裝訂、用印、封發、傳遞、保管、移交、銷毀、分發、印刷
            、複製等，政風機構應協調業務主管單位依國家機密保護法及
            其施行細則、「文書處理手冊」及其他相關法規，針對機密文
            書處理流程，採取必要之措施，其原則如
      1、專責處理：指定業務相關人員專責處理。
      2、減少層次：減少處理過程之層次或參與人員。
      3、限制分發：分發應限於必須獲得或知悉機密之人員。
      4、妥慎傳送：視機密等級、傳遞地區，妥慎傳送。
      5、安全保管：機密文書之保存與管理，應與一般檔案分別存放於
            具安全維護功能之箱櫃，裝置密鎖存放。存放場所或區域，得
            禁止或限制人員、物品進出，並為其他必要之管制措施。
      6、定期清查：機密文書應定期清查，並依法辦理機密等級之變更
            或註銷事宜。
      7、澈底銷毀：廢棄文書或草稿，應指派專人監督、澈底銷毀。
（五）政風機構為防制無關人員接近或獲取機密文書，應協調業務承
            辦單位視實際需要購置必要之機密維護設備。其種類例如后：
      1、盛裝設備：如保密箱、保險箱、鐵櫃。
      2、遮蓋設備：如防火布幔、遮布（紙）或外部之偽裝物。
      3、銷毀設備：如焚化爐、碎紙機。
      4、標示設備：如機密等級標誌或警告、禁制說明。
      5、隔離設備：如辦公處所隔離，辦公桌抽屜、辦公室門窗加鎖。
      6、防護設備：如監視系統、警鈴、自動滅火器。
      7、其他設備。
（六）各種機密文書應依國家機密保護法及其施行細則、「文書處理
            手冊」及其相關法規，區分機密等級。政風機構應協調檔案管
            理單位每年定期清查機密檔案乙次；清查時，檔案管理單位得
            請業務承辦單位依法辦理機密檔案之變更或解密事宜。
（七）政風機構對於本機關應秘密或有洩密跡象之事項，應協調業務
            承辦單位以秘密方式舉行，必要時得會同業務承辦單位策訂專
            案保密措施，簽報機關首長核定後據以執行。
（八）政風機構應會同事務管理及使用單位定期檢查機關內部之通信
            設備、辦公廳舍、會議室及其他重要機密性或敏感性設施；若
            發現可疑或異常，應保持現場完整，報告首長核可後，洽請有
            關機關派員協助處理。
（九）政風機構對本機關首長、副首長之辦公室或住居所、會議室、
            貴賓室等場所，得視實際需要經機關首長同意後，規劃辦理反
            竊聽（錄）檢測，或依需求報請有關機關提供專案保密裝備。
            前項反竊聽（錄）檢測，必要時得洽請有關機關（構）支援。
（十）政風機構對於本機關有關本國發明或友邦提供具機密性、敏感
            性之科技器材、技術或研究機構之重要科技機密，應協調業務
            主管單位採取必要之保密措施，報經機關首長核定後實施。
（十一）政風機構應衡酌本機關環境特性、業務狀況，對具機密性質
            之設施、區域或場所等，協調業務主管單位策訂必要之管制措
            施，報經機關首長核可後實施。
（十二）政風機構應協調資訊單位加強資訊使用管理及內控機制，嚴
            禁員工越權查閱，以防止公務機密外洩。
（十三）政風機構應協調資訊單位建立資訊安全稽核制度，定期或不
            定期會同相關單位辦理資訊機密維護及稽核使用管理事項。經
            稽核發現異常者，應即清查其原因及具體事證，依相關法規妥
            適處理。
（十四）政風機構應會同業務主管單位實施公務機密維護檢查。其作
            業原則如下：
      1、針對機關特性，綜合分析本機關公務機密維護狀況。
      2、根據狀況研判，擬訂檢查計畫，報經機關首長核可後實施。
      3、就檢查結果之優劣事實、改善意見或具體建議等研提書面報告
            ，簽報機關首長核閱後移請缺失單位檢討改進，並陳報上級政
            風機構。
      4、政風機構每半年至少應實施定期檢查一次；並得視機關業務需
            要或實際狀況，隨時辦理不定期檢查。

三、洩密事件之處理：
        政風機構對違規或洩密案件之處理原則如后
（一）屬於本機關之洩密或違反保密規定案件，應即密報機關首長，
            另逐級陳報上級政風機構。
（二）非屬本機關之洩密或違反保密規定案件，應通報該管機關政風
            機構，另逐級陳報上級政風機構，並應注意相關保密規定。
（三）洩密或違反保密規定案件經查證完成，認為僅涉有行政責任者
            ，經主管機關政風機構審查後，簽報機關首長依行政懲處規定
            程序處理；未涉貪瀆之刑事責任案件，經主管機關政風機構審
            查後，簽報機關首長核可，函送廉政署或檢調機關處理；涉及
            貪瀆刑責者，應併同貪瀆案件處理。
（四）洩密或違反保密規定案件發生後，在不影響偵辦原則下，政風
            機構應經機關首長同意後協調業務主管單位，研採必要之補救
            措施，使可能造成之損害減至最低程度，並個案研析違規或洩
            密之原因及管道，以資防範。

四、責任區分：
（一）公務機密維護為全體同仁之共同責任，應一致信守履行，本會
            各單位主管，及各機構首長，負有策劃、執行、督導、考核及
            獎懲建議之責。
（二）本會一般公務機密維護事項，由各級政風機構負責策畫處理，
            特定事務之機密維護措施，應由該業務承辦單位研訂之。
（三）各單位公務機密維護工作實施情形，除由各單位主管於平日隨
            時檢查督導外，並由政風機構定期與不定期實施預防措施安全
            狀況檢查。
（四）本會各單位應建立「安全連絡員（原保密員）」制度，俾協助
            單位推動全般「公務機密維護」與「安全維護」事項；會屬各
            機構得視需要比照辦理。