一、行政院國軍退除役官兵輔導委員會（以下簡稱本會）為加強本會榮光
大樓十九樓會議室暨十七樓訓練教室之租借、使用管理，特訂定本規
定。
二、可供租（借）用場地空間如下：
（一）榮光大樓十九樓會議室：二百九十二座位
（二）榮光大樓十七樓第二訓練班教室：八十座位
（三）榮光大樓十七樓第三訓練班教室：一百二十座位
各場地之租用，以該場地固定設備為限，包括：空調、麥克風擴音設
備、單槍投影系統及電動布幕等。
三、租（借）用對象：
（一）會本部各處室會與會屬單位之辦理為優先（不收費）。
（二）政府行政機關租用次之（收費）。
四、租（借）用用途限制：
（一）限使用於非政治性之課程、演講、會議或學術研討會。
（二）特殊活動項目，需經專案申請核准。
五、租（借）用時段：
（一）僅限工作日之上班時段，上午八時至十二時、下午一時三十分至五
時三十分，計分二個時段，彩排、預演及場地佈置等，均應併入租
用時間計算。
（二）申請單位租用各場地應於核准之使用時段內準時結束，如有必要延
長使用時間，須經本會管理部門同意，惟下午時段逾時，至遲不得
超過下午七時；如下一時段另有租借排程時，不得延時使用。
（三）各場地收費標準依「行政院國軍退除役官兵輔導委員會榮光大樓場
地租用收費基準表」（表一）辦理。
六、各場地租用之申請，應依下列規定辦理：
（一）申請程序：
1.會內單位：會內單位須於借用日七日前，登入行政業務務網，進
入「訊息查詢─會議室登記」，預約登記。
2.會外單位：會外單位得於使用日前三個月內，向本會管理部門以
電話、傳真或電子郵件洽詢預行登記，並於使用日三十日前向本
會管理部門提出書面申請。
3.申請文件：申請單位應填具「行政院國軍退除役官兵輔導委員會
榮光大樓場地租用申請表」（表二）並檢附活動企畫書、活動流
程或其他相關文件，俾供本會審查，活動需主管機關核准者，另
應檢具相關證明文件。上述場地租借申請表可至本會管理部門索
取。
4.本會管理部門收到申請案件，經登記分案、審核簽准後通知申請
單位依規定辦理繳費。
（二）繳費：
1.訂金：申請單位於接獲核准通知後，應於三日內繳納全部場租費
用之百分之二十作為訂金，本會即予以登錄保留檔期。
2.餘額及保證金：申請單位應於租用日十日前將場租餘額一次繳清
，並同時繳交該場地規定之保證金，逾期視同放棄，本會得另租
借他人，並沒入已繳交之訂金。使用日期經確定後，如本會因特
殊需要，會場另有他用，得於七日前洽請申請單位改期或取消場
地使用，其已繳交之各項費用得保留或無息返還，使用單位不得
提出異議及請求損害賠償。
3.繳費方式：
（1）親至本會第九處出納科以現金、各金融機構簽發的即期本票、
郵政票等繳納。
（2）電匯場地租用費用至本會國庫帳戶：
分行：台灣土地銀行信義分行
戶名：行政院退輔會三○一專戶
帳號：○七九–○五六–○○○○六–八
將電單傳真至本會管理部門，
傳真機號碼：（○二）二七二三–○一七○
（3）申請單位如欲減少使用場次，若無特殊理由且未經本會同意者
，已繳之費用不予退還。
4.收費計算方式：
本場地收費係以時段計之，使用未滿一時段者，以一時段計。申
請人應於核准之使用時段內準時結束，逾時使用未滿一小時者，
加收一小時租用費；超過一小時半者，按整時段計收使用費。但
下一時段另有排程，則不得逾時使用。
（三）場地費退費規定:
如遇不可抗力之原因，或不可歸責於雙方當事人之事由，如天災、
戰爭、法令變更、群眾事件、嚴重傳染病等，導致活動之全部或一
部分無法如期舉辦時，申請單位得與本會另議檔期，如因此導致無
法租用，已繳之相關費用由本會無息退還，但已發生之費用不予退
還。
（四）有下列情形之一者，本會得不同意租用：
1.申請單位申請之檔期已由他人先行登記使用。
2.申請單位申請之檔期適值該會議室及訓練班教室整修期間。
3.申請單位舉辦活動之內容及其佈置，有危害本大樓建築、設備、
公共安全危險之虞，或影響辦公、不適宜及管理不便之顧慮者。
4.與活動無關之營業行為或非法勸募行為者：
（1）違背政府政策及法令。
（2）妨害社會公序良俗。
（3）將場地轉借他人使用。
（4）與申請登記事項不符。
（5）有嚴重損壞場地設備之虞。
七、場地租用申請案之取消、變更、停止：
（一）申請單位未依期限繳納訂金者，視同放棄申請，本會得逕予註銷登
記，不另通知，申請單位不得異議。
（二）申請單位已辦理繳費手續後，因故無法如期使用，需取消本申請案
者，應於原使用日前十五日通知本會管理部門辦理取消（通知書如
表三），並辦理退費。
（三）申請單位如欲變更租用日期，應於活動日期二十日前以書面徵得本
會同意，但以一次為限，否則須繳納場地租金百分之十之變更費用
。
八、場地勘察與會場佈置應遵守下列事項︰
（一）使用單位應指派現場負責人一名，負責與本會會場管理人員聯繫，
並配合相關規定行事。
（二）使用單位工作人員勘察場地時，應會同本會會場管理人員。勘察場
地以二次為限，並於上班時間內辦理。
（三）海報或宣傳標語等，使用單位須於使用日前一日送達本會備查，且
不得任意裝訂或張貼於會內外牆壁、樑柱、地面、門窗、天花板等
處所；活動結束後應立即清除回復原狀。。
（四）場地如需佈置或施工，應事先檢附詳細圖說，徵得本會同意，嚴禁
破壞原有結構及固定設施，或於場內架設天線等情事。
（五）佈置場地應使用符合消防法規定之附有防焰標示之材料或物品。
九、使用設備器材及場地應遵守下列事項，必要時，本會得令申請單位立
即停止違規使用行為，迄改善為止︰
（一）使用十九樓會議室及十七樓訓練班教室過程中，應依本會相關規定
，啟用燈光、音響、麥克風、空調冷氣等各項設備。
（二）使用本會各項設備或器材，應盡善良管理之責。
（三）嚴守使用時間，不得逾時占用場地；已經本會同意逾時使用者，應
按比例收費。
（四）申請單位應告知與會人員穿戴整潔，並派員維持秩序，場內應保持
肅靜，禁止吸煙或飲用食物（含茶水）。
（五）場地使用完畢，申請單位現場負責人應將各項借用設備及器材清點
交還本會管理人員（檢查表如表四）；非屬本會物品，申請單位應
於會後負責清理及運離本會，恢復會場原狀。
（六）申請單位進行場地佈置、裝台、拆卸等工作，如需進行高架作業，
應依勞工安全衛生法相關作業規定辦理，派遣勞工安全衛生管理人
員（具勞工安全衛生管理人員證照者）負責現場督導及工安維護。
並於施作前參加本會勞務（工程）安全暨共同作業協議組織會議。
（七）申請單位未經許可不得任意啟用場地燈光、音響、舞台吊具及私自
架設各項器材、接電等，如造成人員意外事故或設備毀損，申請單
位應負擔一切賠償及法律責任。
（八）申請單位如須裝置特殊設備，應先徵得本會同意，並於會場使用結
束時，立即撤離該特殊設備，恢復會場原狀。
（九）非經本會同意不得進入燈光與音響控制室，或操作場地內任何設備
與器材，若因而造成損壞，一律由申請單位負擔損害賠償責任。
（十）申請單位應妥為維護本會榮光大樓內外之花草樹木植栽、環境整潔
及各項設施，如有毀損，需負修復或賠償之責；若有搬移盆景之需
要，請事先提出申請許可，並於佈置日始可搬移。
（十一）各場地使用完畢，申請單位應立即負責回復原狀，並經本會管理
部門會同申請單位檢查合格後，本會於七日內無息退還所繳之保
證金；未依規定回復原狀及清潔者，本會管理部門得僱工處理，
其處理費用由保證金扣收，如有場地、設備及器材等毀壞、污損
或其他破壞行為，申請單位應立即修復、清洗或復原，並負損害
賠償責任，申請單位如未妥善處理時，本會得逕行代為執行必要
之處置，其費用均由保證金扣收，保證金不敷支付時，應於七日
內補足差額，如期限內仍不補足差額者，本會將依法處理。
（十二）活動進行期間，如颱風、地震、豪雨或其他不可抗力事故，導致
本會空調、照明或電源等服務中斷停止，本會將儘速修復，不負
任何賠償責任。
十、錄音、錄影與攝影：
（一）申請單位如欲於活動當中從事錄音、錄影、攝製影片、實況轉播等
工作，應於租借申請表上註明，活動中有關錄音、錄影與攝製影片
等器材之架設位置、方法，應事先與本會管理人員共同會勘、協調
，避免產生危害及妨礙觀眾權益或演出。
（二）所有活動之內容、錄音、錄影、實況轉播等如有違反第三人著作權
之行為，侵害他人權益或導致本會遭受任何損害賠償請求時，申請
單位應負擔一切賠償及法律責任。
（三）本會於必要時有權側錄（影、音）活動，僅供存證備查使用。
（四）燈光、音響、舞台、錄音、錄影均由本會人員為之。
十一、其他相關事項：
（一）申請單位應視其活動之性質及需要，自行投保火險、竊盜險、公
共意外責任險及第三人責任險等。如於使用期間造成本會會場、
設備或設施毀損時，應負回復原狀或照價賠償之責。若因而引起
災害或人員傷亡時，申請單位應負擔財物賠償、醫療撫卹及一切
法律責任。
（二）申請單位於租用期間不得因第三人所造成之任何損失向本會要求
賠償。
（三）未經本會書面同意，不得將本會列為活動之主、協辦或贊助單位
。
十二、租用本會場地設施等所收費用（除保證金外），由本會按規定繳入
公庫。