一、國軍退除役官兵輔導委員會（以下稱本會）為充分利用圖書暨視聽中
心（以下稱本中心）圖書資料（含圖書、期刊及視聽資料），增進使
用效益，提升同仁學習環境及生活品質，特訂定本要點。
二、本中心分為藏書室、閱覽視聽室及簡報視聽室，其功能如下：
（一）藏書室：典藏本會史料、一般圖書及視聽資料。
（二）閱覽視聽室：陳列期刊、報紙並提供個人電腦供同仁上網。
（三）簡報視聽室：播放公播版影片、電視頻道節目或簡報。
三、開放時間：除國定假日及例假日不開放外，其餘開放時間如下：
（一）藏書室：週一至週五上午八時至十二時，下午一時三十分至五時。
（二）閱覽視聽室：週一至週五上午八時至下午五時。
（三）簡報視聽室：週一至週五上午十二時至下午一時三十分。
四、適用對象：
（一）本會職員（含約、聘僱人員）、工級人員、駐衛警及替代役役男。
（二）借調人員(含職員、契約人員及工級人員)。
（三）本會退休職員(含約、聘僱人員)、工級人員及駐衛警。
（四）本會投資事業機構會薦董事長(副董事長)、總經理(副總經理)及經理
級人員。
五、借閱權限：
（一）借期：
１、印刷品（含圖書及期刊）
（１）圖書及過期期刊：四週，得續借二週。
（２）當期月刊(書到一週後)：二日，不得續借。
２、視聽資料(含電影、連續劇、影集、錄影帶及錄音帶等)：
（１）當季：二日，不得續借。
（２）過季：四週，得續借二週。
３、個人電腦：限午休期間於中心內使用，不得外借。
（二）數量：
１、印刷品（含圖書及過期期刊）：合計不得超過四冊。
２、視聽資料：
（１）當季電影及連續劇（影集）得借閱一片。
（２）過季電影或連續劇（影集）：得借閱三片。
３、個人電腦：一部。
（三）限制借閱：
１、參考工具書（含字典、辭典、百科全書、年鑑、地圖等）：不外借。
２、公播版視聽資料：公開放映二個月後始得外借。
３、本會出版品：以不外借為原則，如有公務需求，應載明專案名稱、
借閱理由、書目、借期，簽奉單位主管核准，始得外借。
六、借書程序：
（一）申請借書條碼流程：
１、出示證件：
（１）本會職員（含約、聘僱人員）、工級人員、駐衛警、替代役役男及
借調人員（含職員、契約人員及工級人員）應出示職員證或替代役
男身分證件。
（２）本會退休職員（含約、聘僱人員）、工級人員、駐衛警、投資事業
機構會薦董事長（副董事長）、總經理（副總經理）及經理級人員
應出示身分證。
２、填寫申請表(格式如附件一)。
３、俟承辦人審核通過後核發借書條碼。
４、申請人簽收。
（二）借書：
１、出示申請借書條 碼時所需使用之證件。
２、將擬借圖書資料及借書條碼交由管理員登錄。
（三）續借：
１、借閱人所借圖書資料（不含當期週刊、新到一週內月刊及當季視聽
資料）不能於借期內閱畢，可於逾期前以電話辦理續借；如已逾期
，即開始停權（停止借閱、續借及預約），不得辦理續借。
２、圖書資料經第三人預約借閱者，不得辦理續借。
３、續借以一次為限。
４、為提供其他同仁借閱機會，凡續借期滿仍未閱畢之圖書，應先辦理
歸還，五日後如無其他人員借閱，始得再次借閱。
（四）預約：圖書資料已外借者，可申請預約：
１、借閱人（含委託人）得親至本中心或以電話申請。
２、本中心管理員利用資訊系統登錄。
３、當借出之圖書歸還本中心後，即以電子郵件或電話通知預約人。
４、預約人經本中心通知後，應於次日內辦理借閱手續，逾期將視同未
辦理預約。
（五）委託借書：
１、本人因故無法親至本中心借閱圖書，可開具委託書（格式如附件
二），並將相關證件及借書條碼交由受託人代辦借閱手續。
２、委託代借之圖書資料如有遺失或毀損，應由委託人負責賠償。
七、借書條碼遺失與補辦：
（一）借書條碼除委託借書外，限本人使用。
（二）所持借書條碼遺失時，需即時向本中心辦理掛失，經確認借閱紀錄
無誤後，重新申辦；掛失前若遭人冒用，致本中心財物遭受損失，
於賠償後始得申辦。
八、圖書資料催還及停權：
（一）本會職員（含約、聘僱人員）、工級人員、駐衛警、替代役男及借
調人員：
１、所借圖書資料，本中心將於逾期前二日或離職（含退休及退伍）前
以電話或電子郵件通知，借閱人應於逾期前辦理歸還或續借手續，
如逾借期，即開始停權。
２、所借圖書資料，每逾期一日，相對停權一日。逾五十日，另以書面
通知單位主管協助催討；逾一百日，於公布欄公告並停權一年；逾
半年，註銷借閱資格，比照遺失辦理賠償，並於相關會議提報。
（二）本會退休職員（含約、聘僱人員）、工級人員、駐衛警及投資事業
機構會薦董事長(副董事長)、總經理(副總經理)及經理級人員：
１、所借圖書資料，本中心將於逾期前二日以電話或電子郵件提醒，借
閱人應於逾期前辦理歸還或續借手續，如逾借期，即開始停權。
２、所借圖書資料，每逾期一日，相對停權一日。逾五十日，另以書面
催討；逾一百日，於公布欄公告並停權一年；逾半年，註銷借閱資
格，比照遺失辦理賠償，並於相關會議提報。
（三）所借圖書資料，遇本中心盤點或搬遷時，均得提前要求返還。
九、圖書資料採購、盤點及汰舊：
（一）採購：
１、採購期程：
（１）定期採購：每年二、五、八、十一月份分四次採購。
（２）不定期採購：依需要經簽准後辦理。
２、採購項目：圖書、視聽資料、報章雜誌。
３、經費運用原則：
（１）圖書：不超過季分配預算數之百分之六十。
（２）視聽資料：不超過季分配預算數之百分之二十。
（３）報章雜誌：不超過季分配預算數之百分之二十。
４、各類圖書採購應依下列比例辦理：
（１）總類：不超過季分配預算數之百分之二。
（２）哲學類：不超過季分配預算數之百分之二。
（３）宗教類：不超過季分配預算數之百分之二。
（４）自然科學類：不超過季分配預算數之百分之四。
（５）應用科學類：不超過季分配預算數之百分之二十。
（６）社會科學類：不超過季分配預算數之百分之二十五。
（７）中國史地類：不超過季分配預算數之百分之二。
（８）外國史地類：不超過季分配預算數之百分之三。
（９）語文類：不超過季分配預算數之百分之三十五。
（１０）藝術類：不超過季分配預算數之百分之五。
５、採購作業：
（１）請各單位提供建議書單，並由本中心依前揭採購經費運用原則綜合
檢討及彙整採購目錄；採購金額以定價不高於當季分配預算數之一
點四倍為原則。
（２） 採購案奉核後，請廠商以共同供應契約或優惠價報價及送貨。
（３）依採購作業程序辦理驗收及結報。
（二）盤點：
１、每月盤點：本中心於每月一日(如遇國定假日或例假日順延)由承辦人
協同派赴本中心服務之替代役男，依中國圖書十進分類法分類原則，
盤點一至二類。
２、交接盤點：派赴本中心服務之替代役男應於退役前二週協同新進替
代役男及承辦人辦理總盤點，以明責任，盤點完成後作成紀錄陳核。
（三）汰舊：
１、每年十二月五至十日，依下列保存原則及年限規定，汰舊本中心圖
書資料：
（１）本會出版品：
a、保存原則：複本書（同一作者所著同書名，且同一出版日期）、再
版書（同一作者所著同書名，但不同出版日期）、期刊及光碟每種
最多保存三冊。
b、保存年限：
（a）圖書：除因公出國報告書及附屬機構評鑑報告保存十年外，其他圖
書除嚴重毀損，均永久保存。
（b） 期刊：榮光雙周刊、本會統計月報及日晷，保存一年；統計年鑑及
研究年報，保存五年；本會各附屬機構出版之期刊：保存三個月。
（c） 視聽資料：除嚴重毀損，均永久保存。
（２）一般圖書資料：
a、保存原則：複本書，保存一冊；再版書，保存最新版本；出版逾三
十年且殘破發黃致不堪閱讀圖書，簽准後報廢。
b、保存年限：
（a） 特定圖書（如各機關簡介、各種會議議事錄、與本會業務較無關聯
或已建置網站之法規合輯本等）：五年。
（b） 期刊：本會訂購之報紙、週刊、雙週刊，三個月；本會訂購之月刊
、季刊、半年刊及年刊，一年；各單位贈送之期刊，三個月。
（c） 視聽資料：除圖書（期刊）所附之視聽資料，其保存年限與該圖書
（期刊）相同外，其他視聽資料除嚴重毀損，均永久保存。
２、前述作業完成後應將毀損滅失、喪失保存價值及不堪使用之圖書資
料併同造冊，在不超過藏書總量百分之三範圍內，經簽奉核可後予
以報廢。
３、經許可報廢之圖書資料，應公告開放索取，並以先申請索取者優先
取得，俟一個月後，無人索取者，逕予水銷。
（四）前述盤點及汰舊作業期間暫時停止借、還書；並不列入借期計算。
十、圖書資料賠償：
（一）本中心借出之圖書資料如有毀損（如圈點、撕破、割頁、批註、污
損及其他損壞等）或遺失，借閱人應負責賠償。
（二）賠償原則：
１、以自購相同且正版之圖書資料抵賠為原則。
２、遺失之圖書資料若未登錄價格，書籍類以一頁新臺幣二元計，查無
頁數時，以二百頁計；期刊依前後期定價計；非公播版視聽資料以
一片新臺幣五百元計，公播版視聽資料以一片新臺幣三千元計。
３、賠償後始得註銷借閱紀錄。
４、如賠償後尋獲該遺失圖書資料，不得要求換回。
（三）賠償方式：
１、單冊（片）圖書資料：
（１）可購得：自購抵賠。
（２）已絕版：以遺失圖書資料五倍定價之金額，自本中心擬購書目中選
擇高於或等值之圖書資料，於本中心簽奉核可後自購抵賠。
２、套書（連續劇、影集等)資料：
（１）可零購：針對遺失部分自購抵賠。
（２）無法零購：自購全套抵賠。賠償後，得取回所借套書（連續劇及影
集）剩餘部分。
（３）已絕版：以遺失套書（連續劇、影集等)資料單冊（片）定價之十倍
金額，自本中心擬購書目中選擇高於或等值之圖書資料，於本中心
簽奉核可後自購抵賠。賠償後，不得取回所借套書（連續劇、影集
等）剩餘部分。
（四）賠償時限：於借閱日起二個月內或逾期通知後一個月內完成。
十一、繳還借書條碼：
（一）第四點第一、二款人員離職（含退休、退役）前需還清所借圖書資
料並繳還借書條碼，經本中心確認無誤後，始得離職。
（二）借調人員歸建前，借調函發文單位應於發文前三日通知本中心，俾
便辦理圖書資料稽催作業。
（三）主管單位核發離職或退役證明前，應確認該員已還清所借圖書並繳
還借書條碼。
（四）主管單位如未依前二款規定辦理，致本中心財物遭受損失，本中心
將於相關會議提報並依示追究行政責任。
（五）主管單位：
１、職員（含約、聘僱人員）、駐衛警、替代役男：人事處。
２、借調職員、契約人員：借調函發文單位。
３、工級人員（含借調工級人員）：第九處。
十二、接受贈書：
（一）本中心接受同仁及外界捐贈圖書資料。
（二）下列圖書資料，本中心得不予接受：
１、內容已失時效性且不具學術或參考價值者。
２、盜版或有違著作權法規定之虞者。
３、本中心已有複本者。
４、破損不堪者。
５、內有註記、眉批、劃線者。
６、殘缺不全之套書者。
７、不具圖書形式之書面資料：如剪報資料、照片或未滿五十頁之小冊
子等。
十三、一般規定：
（一）進入本中心藏書室不得攜帶大型皮（背）包或提袋。
（二）本中心圖書資料不得任意毀損、剪裁、污損，閱畢請放回指定地點
，未經借閱不可擅自攜出。違者送交所屬單位或警察機關處理。
（三）本中心內應保持安靜，維護環境清潔；藏書室、閱覽視聽室上網區
及簡報視聽室禁止飲食。
（四）離開本中心時，應帶走所有私人物品，本中心不負保管責任。