一、國軍退除役官兵輔導委員會（以下稱本會）為建置及管理本會及附
屬機構公務電子信箱，特訂定本規定。
二、本規定適用對象為本會及所屬服務、安養、訓練及農業機構，其餘
機構得依據其特性，參照本規定另訂之。
三、本會及所屬服務、安養、訓練及農業機構公務電子信箱之管理單位
為統計資訊處，負責公務電子信箱之建置及管理。
四、公務電子信箱分三類：
（一）個人信箱：提供本會員工個人公務使用。
（二）單位信箱：為本會處、室、會、科及附屬機構代表信箱。
（三）專案信箱：依特定業務需要建置之信箱。
五、公務電子信箱之建置及管理：
（一）個人信箱：員工到職時申請開放使用個人信箱，離職時予以註銷
。
（二）單位與專案信箱：由管理單位統一建置，承辦人員異動時應辦理
交接，單位裁撤或專案結束時予以註銷。
六、公務電子信箱帳號命名原則由管理單位訂定。密碼長度至少八碼（
含）以上，其中應包含兩個英文字母、數字或萬用符號。密碼遺忘
或變更時洽管理單位辦理之。
七、管理單位應定期清查公務電子信箱使用狀況，並註銷未使用、遭盜
用或非法使用之公務電子信箱。
八、管理單位依郵件主機容量訂定公務電子信箱容量。如有業務需要擴
增者，得向管理單位申請之。
九、管理單位因資通安全或業務需要，得對公務電子信箱活動實施監控
及記錄，非經核准不得公開。